Como um proprietário, é importante ter e manter uma comunicação eficaz com o seu inquilino. Existem alguns problemas que você pode se comunicar com o seu inquilino verbalmente. No entanto, quando há um problema mais grave ou um problema ou quando você está mudando uma política, como quando renda é devido, você deve se comunicar com o seu inquilino por escrito. Isso garante que não há confusão e dá o seu algo inquilino para remeter para a qualquer momento.
Adicionar um cabeçalho ao pé da letra a seu inquilino. O cabeçalho deve incluir um "A", que inclui o nome e endereço do inquilino, e uma seção de "From", que contém o seu nome e endereço.
Coloque um aviso na parte superior da carta se ele precisa ser respondido dentro de um determinado período de tempo. Por exemplo, a letra pode dizer: "Esta carta deve ser respondido no prazo de 10 dias a contar da sua recepção." Além disso, incluir a consequência de não fazê-lo dentro do disclaimer.
Adicione todos os detalhes necessários para o corpo da carta. Você pode estar respondendo a um pedido do inquilino, informando-lhes que você não tenha recebido o aluguel, fornecendo informações sobre o status do seu depósito de segurança ou uma série de outras razões. Forneça o máximo de detalhes necessários para o inquilino para entender o propósito da carta.
Repita quaisquer ações que o inquilino deve tomar depois de receber a carta.
Digite "Landlord" sob o fechamento, como "Atenciosamente". Guia ao longo de alguns espaços e tipo "Data".
Imprimir a carta para o seu inquilino. Assinar o seu nome acima da palavra "Landlord" e escreva a data acima da palavra "data" antes de enviar a carta.
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