cartas aviso de recepção confirmar a entrega de itens solicitados, como uma remessa de mercadorias ou uma proposta de contrato. A carta detalha claramente o que foi recebido e quando. Ele também observa se algum acompanhamento é necessário. As letras são geralmente apenas alguns parágrafos de comprimento e geralmente são enviados no prazo de um dia útil de receber os itens solicitados. A maioria das cartas aviso de recepção são enviados por correio normal postal, mas fax, e-mail e correio certificado também são opções. Colorado State University observa que as cartas de confirmação são uma cortesia profissional que ajudam relações comerciais adotivos.
Analise os itens que deseja confirmar o recebimento. Confirmar que a entrega corresponde às suas expectativas.
Abordar a carta para a pessoa esperando a confirmação de recebimento. O nome completo da pessoa e título juntamente com o endereço deve aparecer na carta eo envelope.
Escreva a carta. No primeiro parágrafo confirmar o recebimento dos itens agradecendo ao remetente para entregar os itens ou informações solicitados. Em seguida, listar cada item recebido juntamente com a data.
Informar o destinatário no segundo parágrafo que você está satisfeito com a entrega - se for esse o caso - e que a entrega corresponde às suas expectativas.
Termine a carta com um fim de cortesia, como "Obrigado", ou "Atenciosamente", e seu nome impresso. Assinar e enviar a carta.
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