serviços de áudio-visual são aqueles que envolvem sistemas de som, alto-falantes, câmeras, equipamentos de videoconferência, projetores e outros equipamentos similares. Empresas ou indivíduos podem formar acordos com provedores de áudio-visual para a aquisição permanente e instalação, aluguer temporário e funcionamento ou manutenção de equipamentos de áudio-visual. acordos escritos são importantes porque soletrar os deveres e responsabilidades de ambas as partes, bem como as consequências de não cumprir essas responsabilidades. Em caso de conflito, o contrato de serviço pode ser usado para chegar a um acordo durante a arbitragem ou como prova em um processo judicial.
Especificar as partes envolvidas no acordo. Inclua o nome completo e informações de contato de cada empresa ou indivíduo envolvido. Se uma das partes vai ser referido por outro nome dentro do documento (como uma abreviatura nome da empresa ou uma designação partido, tais como "cliente"), Incluem este nome entre parênteses após o nome da empresa.
Indicar o projeto específico a que o acordo se aplica. Liste todos os equipamentos de áudio-visual que serão comprados, alugados ou mantidos. Dê o início e fim datas do projeto. Indicar o local onde o projeto será executado. Afirmar o custo acordado.
Indicar as responsabilidades de cada parte. Incluir informações sobre quem é responsável pela obtenção de autorização necessária, permitindo ou seguro ou para cumprir quaisquer outras condições pré-serviço. Incluir requisitos de construção pré-serviço, como a colocação e amperagem de saídas exigidas pelo equipamento áudio-visual. Estado todas as garantias de serviço oferecidos pelo provedor de áudio-visual.
Escrever seções adicionais para refletir todas as outras condições de serviço. Isso pode incluir informações sobre como serviços serão cobrados, procedimentos de cancelamento, procedimentos de renovação e como os conflitos serão gerenciados. Pode também incluir informações sobre a possibilidade de transferência (a capacidade da nova empresa para continuar o acordo deve ser uma parte comprada) e quebra de contrato.
Fornecer uma área de assinatura de modo que cada uma das partes muitos assinar e datar o acordo. Imprimir o nome, cargo e empresa de cada signor abaixo da assinatura.
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