Como escrever um documento de negócio

Brainstorm idéias. Decidir o tipo de documento que pretende escrever (carta, proposta, relatório, etc.) e, em seguida, debater idéias de conteúdo. Anote tudo o que vem à mente, mesmo se você não acha que ele é relevante. Brainstorming ajuda a esclarecer suas idéias e dá-lhe um ponto de partida para a escrita.

Faça um esboço. Saber o que você vai escrever antes de começar vai ajudá-lo a permanecer na pista e economizar tempo. Olhe para suas idéias de brainstorming e escolher as ideias relevantes para ser usado em seu documento. Use essas idéias para escrever um esboço do documento. Número suas ideias principais / tópicos e usar balas para escrever sub-categorias ou idéias dentro de cada idéia principal.

Use o seu esquema para escrever o esboço do seu documento de negócios. O contorno fornece tópicos para cada parágrafo ou seção do documento isso não deixe de usá-lo como um guia de como você escreve. Se você encontrar-se desviando do esboço, reorientar ou a analisar se é necessário adicionar algo para o contorno.

Mantenha-se focado no objetivo do seu documento. Garantir o seu documento usa um estilo apropriado que atenda a sua purpose- ou seja, se você estiver escrevendo uma carta de solicitação, é persuasiva? Se você estiver escrevendo um relatório, é informativo?

Rever e editar. Verifique se o seu rascunho é clara e precisa, eliminando qualquer informação irrelevante. Reescrever quaisquer sentenças desajeitadas ou parágrafos, esclarecer seções pouco claras e certifique-se de ter respondido a todas as perguntas de um leitor pode perguntar. Também certifique-se de ter abordado todas as questões fundamentais. Em seguida, editar o seu documento para ortografia e pontuação.

Use uma linguagem apropriada. Escolha a linguagem e vocabulário que seu leitor (s) a que se destina vai entender. Uma boa regra é manter a linguagem simples. Se você deve usar vocabulário técnico ou siglas, defini-los, a menos que você esteja certo de que os leitores vão entendê-los.

Formato de forma adequada. Use o formato apropriado para o seu estilo de documento (ou seja, se você está escrevendo uma carta comercial, formato de bloco de uso). A maioria dos documentos comerciais usam espaçamento simples e números de página Fonte- gravação de 12 pontos em documentos longos. Coloque gráficos, diagramas e outros documentos comprovativos em um apêndice. Criar uma página de rosto e quando um índice apropriado.