Uma proposta por escrito é enviado para uma organização para um pedido de fundos ou negócios. Desde uma proposta pede uma organização que gastar uma quantidade significativa de dinheiro em um projeto, a proposta precisa de ser clara, concisa e eficaz. Uma proposta bem escrito vai fazer um aviso take organização do seu projeto, e garantir que eles serão mais confiantes em investir dinheiro.
Esboço
Antes de escrever o corpo da proposta, delinear todos os detalhes em primeiro lugar, especialmente se você não tem certeza de como você deseja estruturar a proposta. O contorno dará um indicador sólido de como concluir a proposta por escrito com o objetivo e as expectativas em mente projeto. O objetivo deve ser o que você espera realizar. Um exemplo seria, "Esperamos ganhar 10.000 assinantes pagos com este novo design integrado website." Incluir um orçamento e cronograma do esboço, com as datas que você espera para terminar várias partes do projeto, bem como equipamentos e mão de obra necessários para completar o projeto. Se houver outros membros da equipe, mostrar-lhes o esboço antes de completar a proposta por escrito, para que possam ajudar a detectar erros ou problemas de continuidade.
Seja ciente das considerações
As propostas são muitas vezes rejeitado por uma variedade de razões, por isso ajuda a estar ciente das considerações da organização que deseja submeter a proposta de. Pesquisar a organização e determinar os seus objectivos. Por exemplo, determinar se a organização é sensível socialmente, ambientalmente amigável ou tem uma missão ecológica ou humanitária específica. Explicando em sua proposta como o projeto proposto irá cumprir os objectivos organizações aumenta a chance de que a proposta será aceite. Para aumentar ainda mais a chance, tentar imitar o estilo da empresa na proposta. Se a empresa tem um site criativo pateta, tentar espelhar esse mesmo humor e criatividade em sua proposta. Se a empresa mostra sua imagem como uma potência negócio, fazer a proposta mais séria e profissional. Isso fará com que a empresa acredita que você compartilhar os mesmos objetivos e personalidade.
Evite Filler
Uma proposta pode se tornar ilegível se o escritor tenta inflá-lo com mais a linguagem superior ou modificadores supérfluos tais como "super", "fácil"ou "muito." Outros erros incluem o uso de uma linguagem vaga como, "as vez", "talvez" e "geralmente", Ou usar palavras difíceis quando palavras simples seria suficiente. Quando as pessoas não tem certeza de suas habilidades de escrita, eles tentam esconder o significado de suas palavras com estes tipos de truques, ea organização está a apresentar a proposta vai tomar conhecimento. Faça a sua linguagem simples e direta. Evitar desorientação, e manter as frases de se tornar excessivamente longo ou se transformando em funcionamento em sentenças.
Seja gentil
Evite ser uma proposta escrita robô. Organizações que você enviar uma proposta para são humanos, e eles querem que você seja também. De acordo com Jim Camp, professor de negócios e consultor, em seu livro "Comece com Não," as pessoas mais confortáveis trabalhando com alguém se sentir um pouco de vantagem para eles. Isto significa que não tenha medo de deixar sua humanidade e personalidade brilhar através do documento, mesmo que seja um pouco autodepreciativo. Mantenha a proposta profissional, mas não tenha medo de ser gentil. Isso vai ajudar a proposta se destacam entre milhares de outras propostas, e certifique-se de que seu projeto varas na mente da organização.