Os assistentes virtuais trabalham como contratantes independentes que oferecem clerical e uma variedade de serviços semelhantes aos secretários do Conselho, assistentes administrativos e pessoal administrativo. Eles geralmente trabalham a partir de um escritório em casa equipada com máquina de fax, computador, mesa, impressora e acesso à Internet. Os tipos de software exigidas por assistentes virtuais dependem de sua indústria. Todos os assistentes virtuais usam um conjunto geral de software para fornecer serviços e gerenciar um negócio.
editoração eletrônica
software de editoração eletrônica inclui software de processamento de texto, apresentação, planilha e banco de dados. Os assistentes virtuais que trabalham na indústria do marketing requerem programas de editoração para a criação de folhetos, websites, cartões postais, convites e vários tipos de publicações. Outras exigências incluem o add-on incluído no software de processamento de texto, verificador ortográfico e gramatical, enciclopédia, dicionário e tradutores.
Transcrição
Transcrição consiste de gravação e escrever dictation- software de transcrição de programas de torná-lo fácil de reproduzir uma comunicação gravada. O assistente virtual pode parar, iniciar, retroceder e pausar a gravação. Você pode enviar a transcrição gravada por e-mail como é ou como um arquivo compactado. A partir de 2011, formatos comuns incluem MP3 e WMV. Vários programas de software de gravação são compatíveis com formatos diferentes.
escrituração
Gerir um negócio assistente virtual requer software de contabilidade e facturação. Virtual assistentes especializados como guarda-livros deve usar um sistema de contabilidade tudo-em-um. Esses assistentes podem criar faturas, citações e propostas- tempo recorde payments- e acompanhamento de trabalho com um programa ou com diferentes programas de software de editoração eletrônica.
Comunicação
software de comunicação é outra necessidade para assistentes virtuais. A personalização de fax e software de e-mail oferta disponível e modelos prontos. Os assistentes virtuais podem optar por criar um modelo que se adapte a sua imagem comercial. Usando um serviço de telefone pela Internet vai reduzir o custo de longa distância e contas telefônicas mensais. Usando e-mail e programas de fax on-line requer uma boa conexão de internet.
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