reuniões virtuais ocorrer quando os participantes e facilitador estão em locais diferentes. Eles podem ocorrer por meio de teleconferência, videoconferência ou conferência web oferecido através de um site de encontro online. Mesmo que os participantes não estão no mesmo local, o comparecimento pode ser necessária. Existem maneiras de controlar a freqüência, dependendo do estilo da reunião virtual.
Dê uma contagem de atendimento verbal. Para teleconferências, chamar o nome de cada participante e verificá-los fora de uma lista preparada.
Da mesma forma, em videoconferências pedir aos participantes para ficar na visão da câmera quando seus nomes forem chamados, proporcionando uma contagem verbal e visual.
Gerenciar atendimento para grandes conferências web através do software programa de reunião virtual. Em alguns programas on-line, o facilitador pode ver os nomes dos participantes e freqüência podem ser tomadas dessa maneira. Outros programas permitem que os participantes a assinar in para atendimento. Exemplos de programas de reuniões virtuais que oferecem recursos de atendimento incluem WebEx, GoToMeeting e ReadyTalk.