assistentes administrativos trabalham em todos os tipos de escritórios em todos os tipos de indústrias que servem como a pessoa go-to para começar o trabalho de apoio da empresa feito. assistentes administrativos muitas vezes atuam como gerentes de escritório e pode ser encarregado de lidar com uma variedade de tarefas. assistentes administrativos fazer mais do que atender telefones e tipo de documentos. Muitas vezes eles são os homens certos mão (ou mulheres) para CEOs, cuidando para que as operações do dia-a-dia correr sem problemas.
Coisas que você precisa
- Intermediário a avançado habilidades de software
- Um conhecimento básico de como as empresas operam
- Excelentes habilidades de comunicação
- Uma educação que inclui administração de empresas, contabilidade básica e competências gerais de escritório
- A vontade de ir "acima e além"
instruções
Enquanto um diploma universitário pode não ser necessário para todos os assistentes administrativos, muitos empregadores procuram admins com diplomas universitários. Alguns assistentes administrativos obter graus de associado em administração de empresas, enquanto outros passam a ganhar graus de bacharel. Algumas pessoas programas de certificação profissional completos para assistentes administrativos. Geralmente, você precisa de um número de anos de experiência de trabalho antes de qualificar para a certificação. Certificação e um grau avançado pode ainda mais suas chances de emprego e torná-lo um candidato se destacam.
Desenvolver suas habilidades de comunicação. assistentes administrativos são os principais contatos de escritório. Você deve ter excelente escrita e verbal habilidades de comunicação. Ter um bom comportamento telefone e a capacidade de falar claramente. Ser capaz de ouvir - assistentes administrativos assumir muitas direções ao longo de um dia e deve ser capaz de entender pedidos, bem como acompanhar, através de-los. Você deve ser capaz de transmitir eficazmente a informação essencial para chefes, colegas de trabalho, clientes e fornecedores.
Com a tecnologia moderna de hoje, assistentes administrativos deve ser esclarecido computador. Este savvy vai além de ser capaz de digitar rápido (que ainda é essencial). Conheça o, software de escritório padrão atual, ser capaz de pesquisar na Internet, usar o Outlook, e como usar o software para criar planilhas e apresentações. Você também pode precisar de trabalhar com Macs e PCs e ser capaz de resolver problemas do computador.
Aperfeiçoar suas habilidades organizacionais. assistentes administrativos são frequentemente chamados a conciliar várias tarefas ao longo de um dia. Você deve ter início a gestão do tempo entalhe e habilidades multitarefa. Saiba como gerenciar calendários, agendas, organização de viagens, agendas e tarefas gerais de arquivamento.
assistentes administrativos são as pessoas indispensáveis que pode enfrentar qualquer situação confusa. Saber como lidar com atolamentos de papel e máquinas de fax quebrados. Certifique-se de que o escritório está abastecido com suprimentos em todos os tempos, tais como papel de cópia, canetas, grampeadores, lâmpadas, café e papel higiênico.
dicas & avisos
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Referências
- Crédito da foto Hemera / AbleStock.com / Getty Images
Como organizar um departamento administrativo