Características, atributos, formação e descrição do trabalho de um assistente administrativo

assistentes administrativos gastar uma grande parte do seu dia atrás de uma mesa.

assistentes administrativos são cruciais para o bom funcionamento de um escritório ou espaço de trabalho. Embora grande parte da sua descrição do trabalho não mudou ao longo dos anos, algumas tarefas mudaram drasticamente por causa da presença da tecnologia moderna e computadores no local de trabalho. Além disso, assistentes administrativos têm sido cada vez mais a assumir trabalhos e tarefas que costumavam ser reservados para os membros da administração da empresa. Existem certos requisitos de formação para a maioria dos empregos assistente administrativo, e assistentes administrativos bem sucedidos irão compartilhar certas características.

Características

  • De acordo com o Serviço de Informação de Aprendizagem Alberta, um assistente administrativo precisa ser um excelente comunicador oral e verbal, possuem boas habilidades interpessoais e têm uma capacidade de trabalhar como parte de uma equipe. Outro centro de característica para o trabalho de um assistente administrativo é a organização e gestão do tempo. Finalmente, como assistentes administrativos muitas vezes trabalham com computadores, eles devem ser confortáveis ​​com a eletrônica e capaz de compilação de informações.

Atributos



  • Enquanto o trabalho de um assistente administrativo tem vindo a evoluir com a tecnologia moderna, certos atributos permanecem os mesmos. Muitos assistentes administrativos vai gastar uma grande quantidade de tempo atrás de uma mesa. Quase todos estarão envolvidos com a computação. Além disso, muitos assistentes administrativos deve coordenar agendas e compromissos. Isto significa um assistente administrativo não é fisicamente ativo, mas usa uma grande dose de habilidade gerencial.

Treinamento

  • De acordo com o United States Bureau of Labor Statistics, a maioria dos empregos assistente administrativo exigir um diploma do ensino médio e habilidades básicas de escritório. Além disso, o processamento de texto é quase sempre obrigatória. Os empregadores estão cada vez mais à procura de assistentes administrativos com conhecimento de aplicativos de software específicos, tais como Excel e gestão de banco de dados. Formação em processamento de texto e administração de escritório muitas vezes pode ser obtido em um programa de um ou dois anos em uma escola técnica ou profissional.

Descrição do trabalho

  • assistentes administrativos fornecem suporte de alto nível para seus empregadores. Eles fazem isso, apostando na investigação, a programação de compromissos, o tratamento dos pedidos de informação e realização de trabalhos de escritório. Eles também recebem visitantes, preparar a correspondência, organizar teleconferências e treinar de nível inferior pessoal administrativo. Além disso, alguns assistentes administrativos especializados pode ser responsável pela criação de planilhas e executando vários programas de computador.

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