Características, atributos, formação e descrição do trabalho de um assistente administrativo

De acordo com o Serviço de Informação de Aprendizagem Alberta, um assistente administrativo precisa ser um excelente comunicador oral e verbal, possuem boas habilidades interpessoais e têm uma capacidade de trabalhar como parte de uma equipe. Outro centro de característica para o trabalho de um assistente administrativo é a organização e gestão do tempo. Finalmente, como assistentes administrativos muitas vezes trabalham com computadores, eles devem ser confortáveis ​​com a eletrônica e capaz de compilação de informações.

Enquanto o trabalho de um assistente administrativo tem vindo a evoluir com a tecnologia moderna, certos atributos permanecem os mesmos. Muitos assistentes administrativos vai gastar uma grande quantidade de tempo atrás de uma mesa. Quase todos estarão envolvidos com a computação. Além disso, muitos assistentes administrativos deve coordenar agendas e compromissos. Isto significa um assistente administrativo não é fisicamente ativo, mas usa uma grande dose de habilidade gerencial.

De acordo com o United States Bureau of Labor Statistics, a maioria dos empregos assistente administrativo exigir um diploma do ensino médio e habilidades básicas de escritório. Além disso, o processamento de texto é quase sempre obrigatória. Os empregadores estão cada vez mais à procura de assistentes administrativos com conhecimento de aplicativos de software específicos, tais como Excel e gestão de banco de dados. Formação em processamento de texto e administração de escritório muitas vezes pode ser obtido em um programa de um ou dois anos em uma escola técnica ou profissional.

assistentes administrativos fornecem suporte de alto nível para seus empregadores. Eles fazem isso, apostando na investigação, a programação de compromissos, o tratamento dos pedidos de informação e realização de trabalhos de escritório. Eles também recebem visitantes, preparar a correspondência, organizar teleconferências e treinar de nível inferior pessoal administrativo. Além disso, alguns assistentes administrativos especializados pode ser responsável pela criação de planilhas e executando vários programas de computador.