Trabalhar para uma empresa pode ser tão frustrante como é gratificante. Às vezes, os problemas existem e ninguém parece tomar conhecimento. Apesar de enfrentar o problema diretamente pode estar fora de sua esfera de responsabilidades, como um funcionário consciencioso, você poderia compor e apresentar uma proposta interno para abordar o problema. Escrevendo uma proposta interno exige que você se concentre sua atenção em como a solução proposta vai economizar dinheiro para a empresa.
Identificar um problema que se quer custando dinheiro à sua empresa ou impedir a produtividade da sua empresa.
Esclarecer o problema e exatamente por isso que ele está prejudicando a empresa. Por exemplo, sua empresa pode gastar mais em fotocópias memorandos que podem ser facilmente distribuídos eletronicamente. Neste caso, você precisa calcular o custo de impressão, cópia e distribuição destes memorandos, versus o custo de simplesmente enviando os memos a uma lista de funcionários da empresa.
Limitar o âmbito do problema. Se o problema é apenas específico para uma determinada seção da empresa, tais como a manutenção, folha de pagamento ou de recursos humanos, fazem deste conhecida. Limitar o escopo do problema irá demonstrar a quaisquer potenciais colaboradores proposta que você fez sua lição de casa em termos de preparação para enfrentar este problema.
Especifique o tempo ea frequência do problema. Por exemplo, a gafe fotocópia acima mencionada só ocorre quando memorandos são distribuídos, mas memos podem ser distribuídos de duas a três vezes por dia, uma vez por semana ou duas vezes por mês. Especificando o tempo ea frequência permite prever com precisão o custo do problema e as economias associadas a corrigir o problema.
Fornecer história, se possível, a respeito de porque o problema existe. Por exemplo, fotocópias memorandos para distribuição poderia ter sido um resquício burocrático de um supervisor anterior que foi simplesmente imitou e continuou.
Detalhe a quantidade de dinheiro que a empresa vai economizar por abordar o problema no curto e longo prazo, variando de mensal para trimestral anual.
dicas & avisos
- Não implicam um subordinado, colega ou supervisor no fornecimento a história do problema.
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