Inventário refere-se a uma lista detalhada dos ativos tangíveis de uma organização empresarial (móveis, máquinas e trabalhos em curso). portanto, um sistema de controle de estoque refere-se a um processo de acompanhamento da níveis de estoque, localização e natureza desses ativos. Este processo pode ser manual ou computadorizado. Ao controlar de forma eficiente de inventário, uma empresa pode aumentar seus fluxos de produção e dinheiro e ser rentável. Com algumas empresas de administração de bilhões de dólares em inventário, um sistema de controle de estoque eficaz, eficiente e de baixo custo é uma vantagem para qualquer organização.
Definir o escopo de seu inventário. Você está construindo um inventário para toda a empresa ou para uma unidade particular do seu negócio, tais como a unidade de produção?
Identificar todos os itens a serem incluídos no inventário de modo a evitar adições mais tarde. Diferenciar entre diferentes categorias de inventário (por exemplo, máquinas, móveis e acessórios, estoques, artigos de papelaria e eletrônica), atribuindo-lhes códigos particulares.
Definir as características dos itens no inventário que são de grande importância e adicionar profundidade ao inventário, como data de compra / fabricação, número de série, modelo, cor, tamanho e localização. Use parâmetros uniformes para definir o inventário tais como a idade dos itens no inventário é calculado a partir da data de compra não data de fabricação.
Criar um banco de dados de inventário que é adequado para o seu negócio. O custo financeiro inicial incorridos na obtenção de um sistema de inventário informatizado pode parecer esmagadora, mas é compensado pelos benefícios no que diz respeito à eficiência e eficácia que ele traz.
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