sistemas de controle de estoque, muitas vezes significar a diferença entre sucesso e fracasso. No entanto, apesar da sua importância, proprietários de pequenas empresas podem ter dificuldades em encontrar e implementar um sistema que seja adequado e rentável. Microsoft Access é uma opção para um negócio voltado para este problema, ou para qualquer empresa que queira ou que necessitem de gestão informatizada do inventário, mas cujos níveis de inventário não justificar a compra de um sistema de gerenciamento de inventário complexa.
Opções de banco de dados Access
Ambos Access 2010 e 2013 têm opções para rastreamento e gerenciamento de inventário usando um modelo de banco de dados. Embora os nomes são diferentes - Access 2010 tem um inventário de computador produtos e acesso 2013 tem um modelo de área de trabalho de inventário - os modelos, ambos disponíveis na seção modelo do programa, são idênticos. Embora o acesso automaticamente integra com outros programas do Microsoft Office, você pode aumentar ainda mais sua funcionalidade, configurando um banco de dados de inventário de acesso para que ele irá se integrar com outro programa de software, tais como QuickBooks.
Criar listas
Abra a guia lista as transações de inventário para adicionar ou modificar fornecedor e contato empregado informação, e preencher listas drop-down com fornecedores e funcionários. Além disso, tanto o Access 2010 e 2013 permitem-lhe transferir novas informações de contato para uma lista de contatos do Outlook. A opção de adicionar ambos os funcionários do armazém e vendedores lhe permite usar o Access para melhorar o controle interno. Por exemplo, você pode vincular as compras e os vendedores, descobrir qual funcionário pegou uma ordem específica ou olhar para ver quem apresentou uma reordenação mercadoria final.
O banco de dados principal
Item, categoria, localização, fornecedor, fabricante, modelo, reordenar nível, atingir nível de estoque e os campos de itens descontinuados na guia lista de inventário oferecem várias opções para armazenar e gerenciar itens específicos. Identificar produtos usando os campos de itens, fornecedor, fabricante e informações do modelo. Use categoria e informações de localização para fazer o armazenamento e encontrar itens mais fácil. Por exemplo, uma loja de sapatos de varejo pode usar códigos de categoria para identificar homens, mulheres, calçados infantis e mercadorias acessório. Um grande armazém ou uma pequena empresa que tem vários locais de armazenamento também pode usar armazém códigos de localização. Use reabastecimento e alvo campos de nível de estoque para diminuir as chances que você vai ficar sem um item antes de uma nova ordem chega. Mark interrompido itens para escondê-los de inventário ativo sem ter que apagar informações importantes.
Relatórios de inventário
Use seis relatórios de inventário de ativos de acesso e um relatório de inventário descontinuada - ou criar seu próprio relatório personalizado - para gerenciar o inventário da loja. Executar um relatório geral de nível de estoque para verificar quantidades-em-estoque para todos os itens de estoque, ou ser mais específico, executando um relatório de nível de estoque atual por categoria, localização ou fornecedor. Executar um relatório diário ou semanal de reabastecimento para garantir que seus funcionários estão reordenando artigos no tempo. Criar e imprimir um relatório personalizado que inclui funcionários, do item, quantidade e localização item de campos para usar como pick-ticket - e um mecanismo de controle adicional - ao encher ordens ou em movimento de mercadorias para a área de vendas.
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