Como desenvolver um sistema de numeração para Inventory

Tomando um inventário adequado é boa prática de negócios e requer um sistema de numeração.

Boa manutenção de registros é essencial para o sucesso de um negócio. Um registro preciso do estoque é necessário para impostos, contabilidade, renda projetada e planos de negócios. Se você deseja aplicar para um empréstimo de negócio, você precisa saber o tamanho do seu inventário. Um sistema de inventário eficaz é aquele que atribui um número de inventário único para cada item em seu catálogo de produtos. Com números de inventário que são sequenciais, você vai ser capaz de dizer em poucas palavras o quanto está em seu inventário.

Escolha um sistema de numeração para o seu inventário. sistemas de numeração de inventário pode ser numérico, alfanumérico ou por categoria. Por exemplo, você poderia numerar os itens de 1 a x em um sistema de numeração numérica, ou você pode numerá-las A1 a Ax para Z1 através Ax. Atribuição de um sistema de numeração numérica é útil se você tem categorias separadas para inventariar, como computadores, livros e material de escritório.
Adicionar uma subcategoria para seu sistema de inventário se faz sentido para o seu negócio. Por exemplo, você pode vender duas marcas diferentes de computadores. Se você tiver decidido a rotular todos os computadores A1 a Ax, você poderia usar AA1 através AAx para a marca de 1 e AB1 através ABx para a marca de 2.
Atribuir um número separado para cada item em seu inventário, mesmo se os itens são idênticos. Por exemplo, se você tem 100 Widgets idênticos, cada um dos 100 Widgets deve ser atribuído um número de inventário.
Quando você recebe um novo item ou vender um item, registre o número de inventário e artigo em seu sistema. Não pule números. Por exemplo, se você usou números A1 a A101 em seu sistema de numeração, o próximo item deverá ser numeradas A102.

dicas & avisos

Uma exceção a esse número por item regra pode ser encontrada em alguns sistemas de inventário informatizados. Se o seu software atribui Stock Keeping Unit (SKUs), itens semelhantes têm o mesmo SKU e são controladas pela quantidade inserida.

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