As economias de custo médio para ir sem papel

Se uma empresa usa papel - mesmo papel reciclado - tem que pagar por compras de papel, itens de impressão em papel, fax e copiadora suprimentos e serviços, os custos de armazenagem e custos de distribuição ou de correio. Estes custos podem acrescentar-se rapidamente, dependendo da quantidade de papel a empresa usa e onde a empresa precisa enviar o papel que utiliza. especialista em eficiência K.J McCorry diz que as empresas podem gastar bilhões de dólares em gerenciamento de papel e pode economizar cerca de 20 por cento a 25 por cento desses custos, indo sem papel.

Instalando o software para gerenciamento de papel eletrônico pode custar algumas centenas de dólares. No entanto, este custo é uma fracção do custo apenas para armazenar o papel de escritório. De acordo com McCorry, um disco rígido pode armazenar o equivalente a de papel 70 armários de arquivo `. Enquanto o disco rígido pode custar US $ 200, comprar e usar os armários custa 11.000 vezes o custo do disco rígido quando você considerar o quanto o trabalho vai para a apresentação de papel.

Indo sem papel pode ajudar sua empresa a se tornar mais eficiente. Em vez de armazenar papel em armários e ter que procurar por registros quando eles são necessários, você pode armazenar documentos no computador e encontrá-los instantaneamente. Melhorar a eficiência permite que os trabalhadores fazer mais, que sempre melhora os lucros. Além disso, você pode não ter que pagar um trabalhador para arquivar papéis depois de ter seu sistema de computador instalado.

Para calcular a economia, em primeiro lugar determinar os custos do papel. Verifique os seus registros para ver o quanto você gasta em papel e os serviços relacionados com o papel sobre o custo do mês. Anote o custo total de cada item e multiplicá-lo por 12 para determinar o quanto você está gastando em papel para o ano. Estimar os custos de um sistema sem papel, tais como o custo de instalá-lo eo custo de qualquer treinamento seus funcionários terá de começar a usá-lo. Subtraia esses custos de seus custos anuais para determinar o quanto suas economias de custo médio será.