Vantagens de auditorias sem papel

As empresas que optam por uma auditoria sem papel pode proporcionar maior acessibilidade aos documentos e demonstrações financeiras para o pessoal de auditoria. Aumento da acessibilidade pode diminuir a quantidade de tempo necessário para contabilidade e pessoal da área financeira para fornecer documentos para auditores. Dependendo dos requisitos de segurança, a acessibilidade pode permitir que auditores para realizar a sua avaliação de fora da unidade de negócios.

A maioria dos sistemas de auditoria sem papel oferecem relatórios e rastreamento de habilidades durante todo o processo de auditoria. Gestores da empresa objecto de auditoria, bem como a administração da empresa de auditoria pode facilmente acompanhar e monitorar cada passo no processo de revisão. Este aumento de rastreamento pode ajudar a simplificar os requisitos de recursos e ajuda a gerenciar o cronograma de auditoria. Rastreamento e gerenciamento de tempo pode ser essencial, especialmente para as empresas públicas com prazos de notificação SEC-obrigatórios.

Reduzindo a necessidade de cópias duplicadas de documentos financeiros, instalações de armazenamento e material de escritório pode reduzir a quantidade de resíduos ambas as empresas geram. auditorias sem papel usar menos material de papel, toner de tinta, de electricidade e de escritório do que uma auditoria-bound de papel tradicional. A redução do papel e associados suprimentos pode oferecer redução de custos e um benefício ecológico. Este foco verde pode ser importante para as empresas que querem promover a sua empresa como sendo ambientalmente amigável.

Uma auditoria sem papel pode demorar menos tempo do que um processo tradicional de auditoria papel-trail. documentos financeiros podem ser facilmente carregados para revisão e análise com maior precisão. processamento eletrônico de tarefas de auditoria minimiza erros humanos e a necessidade de inserir manualmente as informações em um sistema de auditoria. Quando um item de auditoria está marcada para revisão adicional, os auditores podem facilmente enviar as informações para a liderança financeira para revisão e informações adicionais. comentários electrónicas pode levar menos tempo do que reuniões físicas em pessoa com formulários de papel. Menos trabalho manual e comentários mais fáceis pode diminuir a linha do tempo total de auditoria.

documentos físicos são mais difíceis para garantir que os documentos eletrônicos. dados eletrônicos e documentos podem ser garantidos através de senhas e outros métodos de segurança digital. Um sistema de rastreamento eletrônico também pode anotar que analisou cada elemento de dados para fins de revisão de segurança. documentos físicos podem ser copiados, perdidos ou colocados em um local não seguro. Uma auditoria sem papel aumenta a segurança do sistema financeiro de uma empresa.