Fazendo um documento oficial geralmente requer um carimbo de notário. Se assinar documentos imobiliários e empréstimos reais ou necessidade de provar, sem sombra de dúvida, que a assinatura é autêntica, a contratação de um notário é uma maneira de fazê-lo. Cada estado tem suas próprias regras para documentos notariais. Na Califórnia, o secretário de Estado supervisiona o licenciamento dos notários e os requisitos para os documentos.
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Foca
Parte do processo de certificação do notário é carimbar um selo sobre o documento a ser reconhecida em cartório. Regras de Califórnia exige que este selo ser mantido sob sete chaves e o notário deve tomar medidas para protegê-lo contra roubo ou uso indevido. O selo é um stamp- borracha, embora às vezes uma máquina de gravação é usado. Ele deve ser legível e escuro o suficiente para aparecer em uma fotocópia do documento. Estes selos são feitos de modo a que o seu nome e número de identificação do notário, a data de expiração da sua comissão e o condado da Califórnia, onde sua tomou seu juramento aparecem nele.
Identidade
A identidade do assinante é um dos itens que o notário está confirmando ao certificar um documento. Na Califórnia, os assinatura deve comparecer pessoalmente perante você, como reconhecimento de firma online de documentos não é legal no estado. identificação adequada deve ser apresentado a você antes que você pode notarize um documento. Exemplos de identificação válido incluem um departamento de Califórnia da licença de Veículos Automotores do condutor (ou que emitida por outro Estado, Canadá ou México), passaporte ou um cartão de identificação de qualquer estado. Na Califórnia, testemunhas pode ser um substituto para o ID do assinante. No entanto, eles devem apresentar a sua identificação com você, em vez de o assinante. Algumas formas de ID que não são aceitáveis para notarizing um documento na Califórnia são um cartão de Seguro Social, certidão de nascimento ou cartão de crédito.
Diário
Um notário California é necessário para manter um diário de todos os documentos autenticadas em ordem de quando eles foram certificadas. Assim como os requisitos para o selo, a revista deve ser mantido seguro em todos os momentos. A revista contém a data e hora, o tipo de documento com firma reconhecida e ID utilizados, a taxa cobrada ea assinatura de cada pessoa que requer o carimbo de notário. Se o documento com firma reconhecida está relacionada a uma transação imobiliária ou procuração, em seguida, cada pessoa cuja assinatura foi autenticada deve fornecer uma cópia do seu polegar direito no jornal. A revista é sua propriedade e não pode ser compartilhada com ninguém, incluindo outro notário ou seu empregador, mesmo após a rescisão.
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