Coisas a dizer sobre o correio de voz

A primeira coisa que você deve fazer em deixar uma mensagem de saída é identificar o seu nome, organização e número de telefone. A segunda coisa que você deve fazer é tratá-lo disponibilidade. Por exemplo, você pode querer dizer que não estão disponíveis e dar a hora eo dia que você estará de volta. Por fim, detalhe o tipo de informação que você quer de volta no correio de voz, tais como nome, empresa, número e, possivelmente, uma mensagem. Um e-mail típico de saída de voz poderia soar assim: "Eu sou Bob Smith com Sampson, Inc. em 555-555-5555 Eu não estará disponível até 04:00 de hoje, mas por favor, deixe seu nome, empresa e número e. vou devolver o telefonema prontamente. Obrigado. " Lembre-se de ser breve e dar instruções claras e concisas para o chamador.

Os chamadores podem às vezes chamam números errados. Ao não indicar o seu nome, organização e número de telefone na sua mensagem de saída, muitas vezes você pode receber mensagens não destinados a você. Ao afirmar esta informação, você certificar-se de que o chamador sabe que eles tenham atingido a pessoa certa ou discou o número correto. Você pode ou não quer incentivar o seu interlocutor para deixar uma mensagem. Se você não incentivá-los a deixar uma mensagem, será difícil para você julgar a importância do telefonema. Se você receber várias mensagens de correio de voz, essas mensagens são importantes para determinar o que telefonemas para retornar prontamente e como se preparar para a chamada de retorno. Se você fizer incentivar mensagens, você deve perguntar para o chamador para ser breve ou para resumir a mensagem. Os correios de voz com explicações de mensagens longas pode tornar-se complicada ou não pôde ser necessário, desperdiçando, assim, o seu tempo.

Porque tanto a informação é compartilhada através da mídia social, você provavelmente deve considerar a adição de informações de contato on-line para a sua mensagem de saída. O desafio em deixar contatos de mídia social está recebendo a chamada para entender onde deixá-lo. Ela pode exigir-lhe para soletrar seu nome e não assumir que o chamador sabe. Se você gostaria de um chamador para deixar uma mensagem no seu endereço de e-mail, você pode querer dizer "Você pode me deixar um endereço de e-mail para Bob Smith em Sampson dot com", ou "Você pode deixar uma mensagem na bobsmith em Sampson dot com. " Use o bom senso, mas soletrar seu nome eo nome da sua empresa dá ao chamador a melhor chance de obter as informações corretas. Não é uma boa idéia mencionar endereços URL, como para o Facebook ou o Twitter, porque esses podem ser confuso. Se você sentir esses são os melhores lugares para deixar mensagens, diz em sua mensagem de saída, "Você também pode deixar-me uma mensagem em minha página do Facebook."