O sucesso de um negócio depende de como os ativos bem como os trabalhadores são geridos. A gestão adequada irá aumentar as chances de um negócio de permanecer competitiva no mercado. Uma chave para o gerenciamento de ativos dentro de uma empresa é manter registros extensos e detalhados de todos os elementos relativos ao negócio. Todas as empresas bem-sucedidas têm boas práticas de gestão de registro e usar essas informações para tomar decisões calculadas para se manter competitiva. Aqui estão alguns sintomas de um negócio com gestão de registos pobres.
Rastreamento Fluxo de Dinheiro
Um dos maiores sintomas de administração de registro pobre é a incapacidade de rastrear o fluxo de dinheiro. O fluxo inclui compras para o negócio, vendas de produtos e, por vezes, os pagamentos aos empregados. Todos estes elementos são necessários para avaliar as áreas do negócio onde as mudanças precisam ser feitas. Um negócio bem sucedido precisa de ser capaz de equilibrar e pesar as necessidades financeiras de determinadas áreas, bem como as despesas que podem ser cortados fora do processo. Se uma empresa não é capaz de equilibrar os seus registros financeiros, então isso é um sinal claro de gerenciamento de registros pobres.
Objetivos de Negócio vagas
Um negócio bem sucedido irá definir metas e objetivos que vão desafiar o negócio a crescer. As empresas com práticas de gestão de registro pobre são incapazes de estabelecer metas realistas, porque eles não têm idéia de quais áreas do negócio é excelência em e onde as mudanças precisam ser feitas. Um sinal claro de um negócio com habilidades de gerenciamento de registro de pobres é um com objetivos de mercado vagos ou expectativas irreais para o crescimento da empresa. Um exemplo é o estabelecimento de metas de vendas, mas não ser capaz de distribuir o produto no tempo. Um negócio bem sucedido com bons registos irá definir metas realistas a cada ano e alcançar a maioria deles.
As multas governamentais ou Penas
As empresas que mantêm registros pobres muitas vezes correr em problemas legais com as agências governamentais que lidam com licenciamento de empresas. Registros são essenciais para que rege o funcionamento de um negócio e precisa ser mantido até à data. agências governamentais irá pedir para ver os registros de negócios ao auditar ou avaliar um negócio. Se a empresa não é capaz de exibir precisos, up-to-date registros, então ele pode ser multado ou o negócio pode ser temporariamente encerrado. sanções repetitivos sobre um negócio para numerosas violações é outro sinal de que a empresa está tendo problemas para manter o controle de suas ações e precisa fazer alterações em seus hábitos de manutenção de registros.
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