O que acontece quando você tem mau gerenciamento de registros?

Resultados ruins de gerenciamento de registros em gastar muito tempo na localização de arquivos extraviados. Misplacing arquivos e documentos importantes podem incorrer em perdas em termos de gastar recursos na busca por esses arquivos. A satisfação do cliente também será comprometida se você não pode acessar informações rapidamente e satisfazer as necessidades dos clientes. Um atraso nas operações de negócios também pode resultar de má records- por exemplo, quando processamento de cheques, pagamento de impostos, ganhando declarações fiscais e gestão de estoques.

Má gestão de registos expõe a consequências legais, devido à não-conformidade com os regulamentos federais sobre gerenciamento de registros. Há muitas peças de regulação sobre os registros Management- por exemplo, as normas de condenação Gestão de Informação Compliance federais dos EUA exige que você colocar um programa de gerenciamento de registro adequado no lugar em sua organização. As leis Sarbanes-Oxley também obrigar as empresas a manter registros financeiros para fins de auditoria.

As decisões de gestão são feitos com referência aos registros da empresa. Isto significa que, sem os documentos apropriados, uma organização corre o risco de tomar decisões infundadas, resultando em perdas, corrupção e má gestão. Bons registros estão diretamente ligados ao aumento da transparência e governança corporativa eficaz.

De acordo com um estudo intitulado "Worldwide Email Uso Forecast, 2002-2006: saber o que está indo na sua direção," o número de e-mails enviados por dia cresceu de 31 bilhões de dólares em 2002 para 60 bilhões em 2006. Com essa quantidade de informação electrónica, mau gerenciamento de registros pode facilmente sobrecarregar a capacidade de uma organização. A sobrecarga de informação trará uma organização a um impasse. A gestão adequada, por outro lado, garanta que a informação é mantida no controle.