Cartas de intenção são documentos formais que fazem parte do caminho entre uma proposta e um contrato legal. Eles expõem os principais detalhes de um negócio ou proposta de pesquisa com a intenção de fazer todas as partes envolvidas clara sobre os pontos-chave envolvidos. Devido à sua natureza, essas letras têm uma estrutura- especial por isso é importante saber como formatar uma carta de intenções.
Coisas que você precisa
- software de processamento de texto
Abra um novo arquivo no seu software de processamento de texto. Digite seu nome e endereço nos primeiros três a quatro linhas do documento. Deixar uma linha em branco e digite o nome e endereço do destinatário da carta. Deixar outra linha em branco e digite a data. Adicione mais duas linhas em branco. Comece a letra adequada, abordando-o para o destinatário, nome- tais como "Caro Sr. Jones."
Comece o primeiro parágrafo explicando por que você está escrevendo. Se esta é uma carta comercial, mencione anteriores contactos com a empresa que levou a acordos preliminares que você fez até agora. Se esta é uma carta faculdade ou universidade de intenções, explicar brevemente o plano de fundo e credentials- tais como qualificações e experiência relevantes.
Iniciar um novo parágrafo. Detalhe a sua proposta, incluindo os detalhes relevantes sobre todos acordados os aspectos do projeto. Isto pode levar-se dois ou mais pontos, dependendo da complexidade do projecto. Para as empresas, não se esqueça de colocar para fora em linguagem simples todos os aspectos do projeto- de preços para as datas de conclusão ou entrega projetados. Para propostas de pesquisa, explicar o que o objetivo da pesquisa é e como ele será alcançado.
Adicionar um parágrafo final. Em uma carta comercial de intenções, este número é para definir eventuais termos técnicos utilizados no esboço do projeto e detalhamento de alguma informação extra pertinentes, tais como um prazo acordado para termos finais a serem decididas. Por cartas de pesquisas, adicione qualquer informação extra relevantes para a proposta, tal como o nome de qualquer tutor ou mentor você já alinhados.
Escrever uma linha de fechamento final solicitando uma resposta à sua carta de intenções. Adicionar uma linha de assinar fora, como "Com os melhores cumprimentos". Deixar de três a quatro linhas em branco em que você pode assinar o seu nome quando a carta é impressa. Escreva seu nome, suas qualificações (se necessário). Se escrever uma carta comercial de intenções, adicionar a sua posição na empresa sob o seu nome. Salvar uma cópia da carta para seus registros.
dicas & avisos
- Porque os destinatários dessas cartas de intenção são susceptíveis de receber muitas dessas cartas, bem como ter outros assuntos a tratar, é essencial que você fique concisa. Você deve incluir apenas os detalhes que são relevantes para o projeto e, mesmo assim, incluem apenas aqueles detalhes que já foram acordados. Tudo o resto pode esperar que as discussões de acompanhamento.
- Cartas de intenção existe dentro da esfera jurídica nebulosa entre ofertas e contratos reais. Porque eles são uma indicação do local onde as negociações tenham atingido, em vez de um documento detalhando um acordo vinculativo, se todos os termos do contrato são, em última análise obrigatória para qualquer uma das partes será uma questão para os tribunais se o negócio mais tarde azeda. Sempre consultar um advogado antes de atuar em conformidade com os termos de uma carta de intenções.
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