Como preencher um formulário w-2

Formato pelas Regras

• Seu software de contabilidade pode preencher as caixas individuais no formulário automaticamente a partir de números e cálculos armazenados. O IRS requer um padrão, datilografados ou impressos, fonte Courier 12 pontos preto sem correcções e todas as entradas que cabem inteiramente dentro das caixas. O formulário é lido pela máquina, e se é expulso para a formatação incorreta, ou por ser escrita à mão ou na cor errada, você terá que reenviá-lo.

Descrições mais detalhadas

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  Mostrar o total dos salários, retenção, e todas as outras informações apropriadas nas caixas corretas. O IRS fornece o manual "Informações para o formulário W2," disponível tanto em versão impressa ou on-line, com uma repartição das informações necessárias. Algumas caixas são meramente informativos, mas ainda obrigatória. Mostrando DD Code in Box 12, por exemplo, diz o IRS o empregador relata sua contribuição para um plano de saúde qualificado, que está excluído do lucro tributável do empregado. As funções de caixa estão sujeitas a alterações como a lei fiscal cria novos requisitos de comunicação.

Distribuir o Documento

• Cópia de arquivo A do formulário W2 com a Administração da Segurança Social, que necessita da informação para o salário e as contribuições registro SSA do empregado. Enviar cópia 1 para a divisão de imposto estadual ou local, se exigido por lei. Copy B, cópia C e cópia 2 ir para o empregado, e Copiar D é para registros do empregador. O prazo para distribuir o formulário e depositá-las varia a cada ano. O prazo para o arquivo para 2014, por exemplo, é 02 de março de 2015, enquanto o prazo para distribuí-lo aos empregados é 2 de fevereiro de 2015. Você pode solicitar uma prorrogação do prazo para o arquivo com IRS Form 8809. Deve haver uma cópia permanente da W2 no seu sistema de contabilidade. O IRS requer que você mantenha a forma, mesmo que não pode ser entregue ao empregado, por quatro anos.

Economize tempo com BSO

• Você pode usar os Serviços de Negócios da Segurança Social on-line para criar e / ou fazer upload de uma versão electrónica do seu W2s, que também pode ser impresso para os funcionários. Se você estiver executando uma pequena empresa, isso representa uma alternativa para reunir o W2s através de seu próprio sistema de contabilidade ou fazê-las manualmente. O site SSA requer registo. É necessário ter um navegador habilitado para web com criptografia de 128 bits e cookies ativados, e Adobe Acrobat Reader para criar os documentos online.