Quando um empregador contrata um empregado, o imposto de empregado é pago com recursos próprios do empregador. Se o empregador não pagar imposto empregado necessário, os ficheiros de forma incorreta, ou faz pagamentos em atraso, ele ou ela provavelmente estará sujeito a pesadas multas e penalidades.
pagamentos de impostos empregado é complicado e confuso, de modo a obter ajuda profissional de contabilidade quando ela é necessária e siga estas orientações para evitar erros comuns.
Coisas que você precisa
- I-9 formas
- W-4 formas federais
- formas de retenção de estado
- formas de desemprego do estado
- calculadora
- programa de folha de pagamento (opcional)
- formulários de notificação de folha de pagamento federais e estaduais
Cross Match ID atual de cada funcionário com o seu endereço atual e observe uma explicação para as diferenças. Faça com que cada empregado preencher um formulário I-9 para a identificação e formulários W-4 retenções federais e estaduais.
Determinar que os impostos do empregado deve ser pago para cada funcionário. Isso vai variar por funcionário e por estado. Geralmente, os empregadores devem reter e pagar federal, estadual e impostos sobre o rendimento, por vezes, locais, além da Segurança Social, Medicare e os impostos de desemprego sobre os salários pagos a um empregado.
Use um bom programa de contabilidade da folha de pagamento para fazer o pagamento de impostos de funcionários mais fácil e arquivar automaticamente necessários relatórios federais e estaduais e fazer pagamentos online.
Você também pode enviar relatórios e fazer pagamentos diretamente usando sites do governo, mas usando bom programa de contabilidade da folha de pagamento reduz a margem de erro.
Sem a ajuda de um programa abrangente de contabilidade da folha de pagamento, é fácil esquecer um pagamento ou formulário necessário. Então, se você calcular e apresentar declarações de impostos dos empregados sem um, ter tempo para analisar cuidadosamente os sites do governo federal, estaduais e locais que se relacionam com impostos. Formulários e instruções para apresentação são atualizados regularmente, portanto, fique atual para evitar erros e penalidades.
Configurar um arquivo funcionário individual para cada funcionário para documentar o imposto pago empregado e como foi calculado o montante do imposto retido do salário do empregado. Use duro copiar pastas de arquivo de Manila ou digitalizar documentos em um arquivo digital.
Em cada arquivo, incluem a forma do empregado I-9, formas de retenção empregado W-4 e estatais federais além de documentação adicional para garnishments salariais, apoio à criança, e assim por diante. Toda vez que você pagar um empregado, fotocópia do cheque (ou recibo de depósito direto) e colocar uma cópia do esboço de contracheque no arquivo do funcionário.
Escolha o método que deseja usar para pagar o imposto funcionário.
impostos do empregado geralmente pode ser pago por cheque ou online. Você deve pagar impostos sobre os salários estatais federais e muitas por transferência eletrônica de fundos ou por depósito com um banco, se o valor em dólares excede um determinado limite.
Faça uma lista de todos os relatórios federais, estaduais e locais empregadores são obrigados a apresentar e quando eles são devidos.
A maioria dos impostos dos empregados exigem trimestral eletrônico e relatórios anuais. A maioria dos empregadores devem apresentar 941 formulários trimestrais para mostrar empregado e empregador retido na fonte, impostos de Medicare e da Segurança Social.
Além do relatório anual de imposto de desemprego federal, a maioria dos estados exigem relatórios fiscais de desemprego trimestrais e anuais. No final do ano, os empregadores também devem fornecer a cada empregado um relatório anual no Formulário W-2 dos salários pagos e os impostos federais, estaduais e locais retidos.
dicas & avisos
- Pagar o imposto funcionário federal e estadual e arquivar os formulários no tempo, porque a falta de pagamento pode resultar em juros e multas acumuladas. penalidades empregador para retenção de imposto de renda federal por pagar e imposto de segurança social pode ser especialmente grave.
- Existem leis federais, estaduais e locais fiscais empregado que só se aplicam a situações específicas e pode exigem formulários, relatórios e pagamentos.
- Para obter informações sobre as leis tributárias federais empregado, por favor consulte o site do IRS.
- Para obter informações sobre as exigências fiscais da folha de pagamento do estado, contacte o departamento de tributação do seu estado e / ou departamento de trabalho ou equivalentes. A maioria dos estados também criaram sites com informações on-line, mas os detalhes de tais informações pode variar de estado para estado.
- Se você não entender como preencher um formulário de imposto funcionário ou fazer um pagamento, obter ajuda profissional.
- Este conselho não se destina a substituir o conselho de um advogado licenciado e não se destina a ser utilizado, e não pode ser usado por qualquer contribuinte, para evitar o pagamento de impostos ou penalidades que podem ser impostas ao contribuinte.
- Se você decidir fazer para calcular o imposto empregado manualmente, uma pesquisa aprofundada, sites locais e estaduais federais para obter formas e fórmulas corretas e atualizadas necessárias para calcular e apresentar o pagamento de impostos do empregado. Estes podem mudar de ano para ano, de modo a manter atual.
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