Um voucher de verificação de negócios é uma forma de autorizar um desembolso de dinheiro contra uma compra ou despesa a ser feito no futuro. Vouchers são usados como base para a preparação de um cheque, e deve conter detalhes que irá mostrar informações sobre a parte que irá receber o cheque, a pessoa que aprovou o cheque, a pessoa que preparou o cheque, a natureza do pagamento, datas relevantes, o valor do cheque e outras informações contábeis.
Coisas que você precisa
- Verifica
- cheque Cada
Escreva a data atual na linha de data do voucher. Escreva o nome da empresa ou pessoa a quem o cheque está escrito na linha de beneficiário do voucher. Escreva o endereço do beneficiário na linha de endereço do voucher.
Escreva o montante do pagamento, tanto em palavras e números nos espaços fornecidos no voucher. Escreva a natureza da operação na linha de memorando do voucher. A natureza da transação deve brevemente afirmar o que a empresa recebeu ou receberá em troca do pagamento a ser feito. Indique os documentos de referência que estão relacionados com a transação, tais como número de ordem de compra ou de venda número da fatura.
Têm o voucher assinado pelo funcionário da empresa que está autorizado a aprovar o pagamento. Olhe para o número do voucher e escrever o número do voucher na linha de memorando na face do cheque. Prepare a verificação de acordo com os detalhes contidos no comprovante de verificação.
Ter o cheque assinado pelo tesoureiro da sua empresa, ou pela pessoa que está autorizado a assinar o cheque. Dê o cheque ao beneficiário, mas têm o beneficiário acusar a recepção do cheque ao assinar o voucher.
dicas & avisos
- Vouchers são geralmente impressos em várias cópias. Uma cópia é normalmente ligado à seleção e outros exemplares são distribuídos a outros departamentos dentro da sua empresa.
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