Muitas empresas exigem um certificado de conformidade (C do C) de seus fornecedores e vendedores para garantir um produto cumpre todos os requisitos definidos e manter a rastreabilidade a papelada, o que é importante para muitas peças e sistemas críticos. Um certificado de conformidade é definida como "uma declaração do fornecedor ao adquirente que, além de quaisquer concessões identificados e aprovados, os produtos estão em conformidade com exigências contratuais," diz site do Ministério da Defesa Aquisição Quadro Operacional da U.K.. Muitos produtos de fornecedores do navio com um certificado de conformidade, como prática normal, mas se não, é possível obter um em outras maneiras.
Informará o fornecedor de que um C de C é necessária com todos os embarques ao colocar uma ordem para o produto. A maioria dos fornecedores terá o prazer de cumprir.
Adicione o fraseio aos seus pedidos de compra para exigir um C de C com embarque.
Verifique se a C de C foi incluído com a transferência quando o produto chega do fornecedor. Se não, ligue para o fornecedor e solicitar um C de C para ser enviado a você via e-mail, fax ou eletronicamente.
Em contato com o fornecedor do produto se um C de C é necessário para um fim passado, mesmo que não foi necessário no momento ou especificada na ordem de compra original. Muitos fornecedores de manter a ordem de compra e informações de fabricação por três anos ou mais e seria capaz de criar um C de C para atender o seu pedido.
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