Para muitas empresas, o inventário é uma despesa grande. A gestão adequada do inventário ajuda a custos de inventário de corte e assegura a empresa mantém registros precisos de cada produto. Uma forma de inventário é uma ferramenta fundamental para este processo. Cada formulário permite que um funcionário para preencher informações específicas para que os proprietários e gerentes podem determinar a precisão dos números de inventário. As empresas podem permitir que os funcionários a entregar escrever formas de inventário ou imprimi-los usando um formulário padrão ou folha de cálculo.
Criar uma lista de colunas em uma folha de papel.
Adicionar várias linhas no formulário para permitir que muitos itens de inventário para ser escrito em uma folha.
Etiquetar cada cabeçalho da coluna. cabeçalhos comuns incluem descrição, modelo / número de série, data de compra, custo, quantidade e comentários.
Inclua um espaço para listar o fornecedor e seu endereço ou número de telefone.
instruções lista para preencher o formulário. Isso garante que todos os funcionários usam o formulário corretamente.
Salve o formulário em um arquivo para uso futuro. Isso impede que reinventar a roda para futuras contagens de inventário.
dicas & avisos
- formas de inventário são altamente personalizáveis. As empresas podem criar aquelas específicas para os tipos de inventário, nos locais de entreposto ou propósito.
- As empresas devem criar um método para armazenar formas de inventário. Esses documentos são a prova de actividades ou operações relativas a ativos e pode ser necessário para completar as auditorias futuro.
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