Como escrever uma proposta de licitação de contratos federais

A atenção ao detalhe separa empresas comuns daqueles que são os melhores da sua classe. Os autores de propostas governamentais de Licitação vencedora examinar todos os detalhes em uma solicitação para criar uma proposta multi-facetada que adere totalmente às expectativas. Porque a sua proposta se comunica como a sua empresa vai cumprir os requisitos de um contrato com o governo, ele deve refletir uma profunda compreensão das expectativas e exigências.

Avalie se a sua proposta possa satisfazer as expectativas iniciais do contrato. Antes de qualquer escrito começa, identificar prazos proposta, linguagem e formato, e encontrar ou exemplos de solicitação de passadas propostas vencedoras. Investigue seus concorrentes e compilar dados sobre comparações, pontos fortes e fracos.
Identificar que tipo de proposta que vai apresentar. propostas do governo podem ser uma RFP (Request for Proposal), um IFB (Aviso de Licitação) ou um RFQ (solicitação de cotação). Eles diferem na informação necessária.
Faça um plano. Uma vez que você ou um comitê designado reuniu a pesquisa necessária, elaborar um plano para abordar os vários elementos da proposta. Selecione os membros da equipe com pontos fortes e competências de cada questão para garantir subtópicos dentro da proposta são abordadas. Listar os requisitos que poderiam inviabilizar a sua candidatura se não forem tratadas.
Criar um cronograma. Lista de datas de vencimento para o projeto, começando com o dia atual, e marcando o ponto médio, duas semanas antes do prazo, de cinco dias úteis antes da data limite, o dia de apresentação, a data de vencimento eo dia o vencedor do contrato será notificado. Fator no tempo necessário para várias opções de entrega. Esta linha do tempo vai ajudar a manter a comissão proposta na pista e motivá-los para a meta.
Desenvolver a proposta. Abster-se de usar linguagem de marketing para embelezar capacidades da sua empresa. Concentre-se em capacidade de sua empresa para atender às expectativas do governo e mostrar como você irá satisfazer as suas necessidades. Não economize em detalhes e certifique-se de não deixar quaisquer seções em branco. Diferenciar a sua empresa da concorrência.
Escrever um projecto de proposta. Estabelecer um diálogo com sua equipe. Agendar reuniões semanais com o seu grupo. Encontram-se diariamente com os escritores individuais para assegurar uma voz consistente e continuidade de uma seção para a seguinte. Escrever uma proposta é uma questão urgente, e o supervisor deve assegurar que todas as partes do todo estão funcionando de forma eficiente.
Formar um comitê editorial com um ou dois indivíduos de cada grupo. Essas pessoas irão ler as minutas de propostas para estruturais, preocupações gramaticais e de gestão de custos para manter as metas realistas para as capacidades da empresa.