Como gerenciar uma frota de veículos

Manter registros de quem está usando qual veículo e quando. Esta é talvez a parte mais básica de gestão de veículos. Você precisa saber qual o controlador tem o veículo, e durante os quais vezes. Então, você precisa criar um log para os motoristas para assinar que inclui o nome do motorista, a data, o número de veículos, o tempo gasto eo tempo voltou.

Manter registros de condições do veículo e quilometragem. Você pode facilmente adicionar algumas seções adicionais para o registo do veículo que um motorista tem de preencher ao aceitar um veículo da frota. Uma rápida verificação do veículo de mossas ou arranhões, problemas mecânicos, e a quilometragem antes e depois da mudança pode poupar-lhe um mundo de problemas quando se trata de manutenção e ficar a par dos problemas. Certifique-se de que a manutenção regular é feito sobre os veículos de acordo com a quilometragem e se você não está fazendo isso em casa, manter consultas regulares com uma loja de auto para manter sua frota sintonizado e reparado.

Armazenar todos os registros, tanto física quanto digital. Se você transferir os registros sobre a computador, então eles são fáceis de olhar para cima, mas a cópia física também devem ser armazenados apenas no caso de você precisa para verificar o que o computador diz-lhe.

Coloque dispositivos GPS de rastreamento em seus veículos da frota. Isso não é necessário, mas é útil, especialmente se os seus veículos da frota ir muito longe no campo, tais como com frotas de semi-caminhões. dispositivos de localização GPS vai mostrar onde os veículos são em que momento, e pode eliminar a necessidade de um motorista para ligar e verificar com a base. Ele também irá eliminar a condução desnecessária porque os padrões de condução pode ser verificada. Por último, dispositivos de rastreamento GPS são muito úteis no caso de um veículo da frota furtados.