Antes de locação de um veículo de uma empresa de camionagem, é importante conhecer os procedimentos legais adequados para leasing. Isso irá ajudá-lo de ser enganado ou roubados durante o processo, e pode até mesmo salvá-lo de ter que pagar por reparos de veículos caros. Enquanto a locação de um veículo para uma empresa de camionagem, é necessário criar um contrato de arrendamento que ambas as partes devem assinar. Certifique-se de manter cópias de todos os documentos importantes no caso de uma disputa cada vez se coloca entre você ea empresa de camionagem.
Verifique o histórico de várias empresas de camionagem antes de fazer qualquer acordo. Pergunte a empresa para fornecer uma lista de seus clientes passados. Entrar em contato com alguns dos clientes para ver se a empresa tem sido confiável nas suas relações. Investigar classificação de crédito da empresa em bancos de dados do relatório de crédito como Experian e Cortera.
Negociar os termos do contrato de arrendamento antes de escrever o contrato. Esses termos incluem o preço do aluguel e quantas milhas por ano, a empresa pode conduzir o caminhão. Tome a iniciativa e escrever, assinar e enviar o contrato de arrendamento com a empresa antes de a empresa faz. Embora a empresa poderá rever o contrato, escrever o primeiro rascunho normalmente concede mais controle sobre os termos.
Siga as regulamentações governamentais para locação de veículos interestadual / interprovincial. O Departamento EUA do Código Transporte Seção 376 controla o leasing EUA de veículos de transporte de mercadorias e exige que as partes envolvidas a assinar um contrato de locação por escrito com o locatário. Disposto no mínimo, acordo que devem ser incluídos são as datas de início e término de uso exclusivo rental- do veículo de, a quantidade de controle ea responsabilidade para o veículo dado para o locatário, durante esse tempo, e uma explicação clara do valor do pagamento e o cronograma de quando o pagamento é devido. Inclui quaisquer disposições se o locatário precisa remover quaisquer "dispositivos de identificação", tais como símbolos da empresa do veículo no final da locação-. Detalhe como você vai dar um "recibo" ou projeto de lei para o locatário no final do contrato de arrendamento, como imediatamente ou após X dias de negócios, por correio ou pessoalmente.
Escrever para fora no contrato de arrendamento que assume a responsabilidade pelas despesas de funcionamento do veículo, tais como combustível, manutenção, licenças e pagamentos de pedágio. Especificar que organiza para o carregamento e descarregamento de carga do veículo. Incluir um aviso para o locatário que o locatário irá assumir a responsabilidade por qualquer dano ao veículo para sobrecarregando-a, e quem paga por qualquer base de chapas compradas para o uso do veículo durante a locação.
Enviar um recibo no e-mail para o locatário após ambas as partes terem assinado e datado no contrato escrito. O recibo deve ser uma confirmação de que o locatário tem o direito de usar seu veículo.
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