Como preparar demonstrações financeiras da igreja

Declaração de Receitas e Despesas

1. Prepare um documento de planilha para registrar uma coluna de descrições de texto para a esquerda e três colunas de números para a direita.

2. Resumir e subtotal rendimentos do fundo geral da igreja (doações undesignated) para o período contábil a ser relatado sobre as demonstrações financeiras da igreja. Liste-os em coluna mais à direita do seu documento, sob o título "Fundo Geral." Coloque os números de resumo na segunda coluna da direita. Colocar um "Renda total" linha de subtotal diretamente abaixo destes, com a figura subtotal na coluna mais à direita.

3. Resumir e subtotal despesas da igreja para o mesmo período. Relacione-os na coluna mais à esquerda sob o título "Despesas." Coloque os números de resumo na segunda coluna da esquerda. Grupo como despesas juntos, e colocar subtotais para cada grupo de despesas na coluna segundo a partir da direita. Coloque um total de todas as despesas em uma linha separada rotulada "Despesas totais," com a quantidade na coluna mais à direita.

4. Calcular a diferença entre "Renda total" e "Despesas totais." Coloque esse valor na coluna mais à direita, como um item separado rotulada "Excesso de renda sobre as despesas."

Demonstração dos Fluxos de Caixa e Fundo Saldos Relatório

1. Montar todos os registros contábeis da igreja mostrando desembolsos de caixa e recibos de caixa para o período de contabilidade que está sendo relatado em suas demonstrações financeiras da igreja. Verifique se todas as contas bancárias foram reconciliados com registros contábeis da igreja.

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   Grave um saldo de caixa começando, em seguida, um resumo dos desembolsos de caixa, um resumo de renda em dinheiro e, por fim, um saldo de caixa final. Mais ou menos detalhes podem ser mostrados na demonstração dos fluxos de caixa, dependendo da preferência dos membros do conselho.

3. Prepare um relatório saldos de fundos, listando todos os fundos designados, um saldo inicial, débitos totais e créditos totais, e um saldo final para cada fundo. Um total de todos os fundos designados será no final do relatório O relatório também pode mostrar o saldo do fundo geral.

Balanço

1. Prepare um documento de planilha para receber quatro colunas de dados - uma lista de texto com subseções "Ativos," "passivo" e "saldo do fundo" para a extrema esquerda; -e três colunas de números para a direita.

2. Resumir e subtotal todos os ativos da igreja. Estes irão incluir todas as contas de caixa, contas de investimento e propriedade que está nos livros da igreja. Relacione-os no "Ativos" seção do balanço igreja. Coloque as figuras resumidos na segunda coluna da esquerda. Coloque um subtotal na linha seguinte na coluna da direita e rotular esta linha "Ativo Total." Coloque um duplo sublinhado nesta figura-ela representa a primeira metade do balanço igreja.

3. Resumir e subtotal todas as responsabilidades da igreja. Relacione-os no "passivo" seção do balanço igreja. Coloque os números de resumo na segunda coluna da esquerda. Coloque um subtotal na linha seguinte, na coluna da direita do balanço.

4. Liste saldos de fundos da sua igreja no "Balance Fund" seção. O primeiro item de linha nessa seção será "Fundo geral"--Consultar seus registros de contabilidade para um saldo do fundo geral começando. A segunda linha será "Fundos designada"--take esta figura a partir da "Total de fundos designados" linha sobre os saldos de fundos de relatório que você preparou na Seção 2. O terceiro item de linha será "Excesso de renda sobre as despesas." Este valor será encontrado na parte inferior da sua declaração de receitas e despesas. Coloque todos esses números na segunda coluna da direita. Subtotal estes números na coluna mais à direita. Marque esse item de linha "Total Saldo Fundo." Sublinhar esta figura.

5. Calcular a soma "Resposabilidades totais" e "Total Saldo Fundo." Coloque esta soma, no fundo de seu balanço, no duplo sublinhado Coluna extrema direita nesta figura. Este total deve ser exactamente o mesmo que o número sob "Ativo Total."