As empresas muitas vezes manter os livros, chamados de periódicos, em que o contador registra transações que ocorrem ao longo de um período contabilístico. Em troca, a empresa comercializa um ativo por outro. Normalmente, os ativos são de natureza semelhante (um carro para um carro), mas às vezes eles são diferentes (um carro por um avião). Se houver uma perda, o contador regista a troca da mesma maneira. No entanto, se houver um ganho, a transacção é registada de forma diferente.
Coisas que você precisa
- Computador
- O software de contabilidade
- valor contábil do ativo
- Recebimento de troca
Gravando um ganho ou perda
Determine o valor contábil do ativo, tomando o custo do activo e subtraindo o valor da depreciação acumulada registrada desde a data da compra. depreciação acumulada podem ser encontrados em lançamentos anteriores relacionadas ao mesmo activo ou em conjunto no balanço.
Determinar o ganho ou a perda na troca subtraindo qualquer montante que a empresa recebe para negociação no ativo. Um número positivo restante constitui uma perda, enquanto que um número negativo representa um ganho.
Some o custo do novo activo eo valor de trade-in para o ativo de idade. Este é o custo do novo activo eo preparador usa-lo na entrada de diário.
Grave o custo do novo ativo, a depreciação acumulada total do activo velho e uma perda, se tomado como débitos. Débitos estão na coluna da esquerda em seu diário.
Grave o valor do ativo de idade, qualquer dinheiro trocado e qualquer ganho sobre a troca de ativos diferentes como créditos. Créditos estão registrados no lado direito de uma entrada de diário.
Some o valor contábil do ativo velho e todo o dinheiro que a empresa paga se os ativos são semelhantes. Isto representa o custo do novo activo. É a única diferença de durante a gravação de uma troca de activos semelhantes em que há um ganho. O ganho é adiada até que uma troca ou venda do novo ativo ocorre.
dicas avisos
- Some a coluna de débito e a coluna de crédito. Se os números não coincidirem, então há um erro na adição ou subtração.
- É importante registrar com precisão os ganhos e perdas porque afeta o retorno de imposto da empresa no final do ano fiscal. Se não tiver certeza sobre a gravação adequada, consulte um contador.
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