Acompanhando os ganhos e perdas para os projectos é muitas vezes uma atividade difícil, especialmente se sua empresa tem mais de um projeto ao mesmo tempo. Os ganhos e perdas para um projeto é calculado somando-se a receita do projeto menos todas as despesas incorridas. Para acompanhar este em um projeto particular, você deve manter bons registros, e muitas empresas usam números de pedidos de emprego ou nomes.
Nomeie o projeto. Isto é importante, especialmente se mais de um projeto está sendo concluída ao mesmo tempo. Dar ao projeto um nome ou número que é usado como referência para todas as facturas e folhas de tempo.
Use uma planilha. programas de planilhas são ideais para acompanhar ganhos e perdas para os projetos. Nome da planilha o título do trabalho e deixar espaço para todos os valores de receita no topo da página.
Digite pagamentos de receitas ou valores faturados. Cada vez que suas contas de empresa para o projeto, inserir a data e valor da conta. Isto irá acompanhar as receitas totais do projeto.
Digite faturas. Todo o material é comprado tempo, a data, a quantidade e fornecedor é colocada em uma coluna de folhas de cálculo das despesas marcado. Incluir todas as facturas que estão diretamente relacionados a este trabalho específico. Isso inclui facturas de materiais, mão de obra, serviços, aluguéis e despesas administrativas directamente relacionadas com o trabalho.
Calcule o trabalho dos funcionários. Assegurar que todos os funcionários que trabalham neste trabalho sabe o número do trabalho. Obrigá-los a colocar esse número em seus cartões de tempo cada vez que eles trabalham neste trabalho. Sublinhar a importância da rotulagem exacta dos números do projeto ou nomes. Some todos os custos do trabalho para o trabalho e incluem os montantes como despesas na planilha.
Adicione quaisquer despesas adicionais. Muitas vezes, há despesas indiretas que são difíceis de calcular para um determinado trabalho. Isso inclui coisas como salários e custos administrativos de veículos. Muitos contratantes determinar uma taxa justa de cobrar por esses itens após a realização de muitos projectos. Eles são capazes de, em média, um custo aproximado para estas quantidades.
tudo total. Depois que o projeto estiver concluído, somar todas as receitas e despesas. Subtraia as despesas das receitas para determinar o lucro ou prejuízo para o trabalho.
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