Algumas profissões exigem que os empregados para manter o controle de suas próprias horas. Especialmente se você está ou trabalhar com base num contrato por conta própria, pode ser necessário para tabular as horas de trabalho para que possa ser pago em conformidade. É importante registrar suas horas com rapidez e precisão.
Crie uma planilha escrita ou abrir o Microsoft Excel ou o seu equivalente. Na parte superior do documento, escrever ou digitar o seu nome e o nome do projeto que você está trabalhando ou empresa que você está trabalhando.
Anote o dia e a hora de início e fim do trabalho que você realizou na extrema esquerda; coluna do lado. Incluir faturáveis e tempo não faturável para que você possa mostrar ao cliente todas as horas que você gastou no emprego no final do projecto. tempo não faturável é o tempo gasto fazendo o trabalho indirectamente relacionados com o cliente. Um exemplo é a gestão da folha de pagamento de um grupo de freelancers que estão trabalhando no projeto para o cliente-embora seja necessário fazer o trabalho, você não pode faturar o cliente para a despesa.
Anote o tipo de trabalho que você realizou na segunda coluna. Uma breve descrição, como, "Redigido comunicado de imprensa," é suficiente.
Inclua suas despesas out-of-pocket, como a milhagem de gás ou compras associadas com o seu trabalho. Estes valores podem ir em novas linhas debaixo de sua faturáveis e horas não cobráveis.
Totalizar as horas trabalhadas em que trabalhou e multiplicar o total por sua taxa horária. Adicionar este número para a soma de todas as despesas out-of-pocket, e registrar o valor em uma nova linha na parte inferior da planilha. Este é o que o cliente lhe deve.
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