As principais partes de uma solicitação de proposta

Uma RFP deve sempre começar com uma introdução e visão geral da organização que emite o pedido e o problema ou projeto onde a ajuda é necessária. A introdução é geralmente não mais do que um parágrafo ou dois, e também deve incluir a data de vencimento para o projeto e o orçamento proposto. Incluindo esta informação ajuda empresas a tomar uma decisão sobre se a responder à RFP.

A segunda parte de uma RFP deve fornecer detalhes sobre o projeto ou programa específico. Fornecer detalhes sobre a finalidade e estrutura do projeto, bem como detalhes sobre a equipe trabalhando nisso, localização, horário e status. Esta informação ajuda entrevistados entender o contexto do projeto- eles podem adaptar a sua resposta às necessidades da organização requerente.

Um detalhe RFP deve o que você está procurando serviços de uma empresa externa. Este âmbito do serviço é provavelmente a parte mais importante da RFP, uma vez que as empresas que responderam vai tomar muito cuidado para desenvolver propostas que atendam todas as suas necessidades. Enquanto você deve incluir tarefas específicas que são fundamentais para a conclusão do projeto, a lista de serviços obrigatórios devem ser bastante geral, cada empresa terá de responder a sua própria abordagem para o projeto. Permitindo que as empresas externas ao detalhe as suas ideias e processos podem ajudá-lo a tomar uma decisão mais informada sobre a melhor empresa para o trabalho.

Enquanto algumas empresas que emitem RFPs hesita em incluir informações sobre o orçamento, se você tem um orçamento rigoroso, em seguida, incluí-lo na SDP. A RFP deve incluir uma seção pedindo empresas para detalhar como eles pretendem utilizar o orçamento, bem como a repartição dos seus requisitos e procedimentos de cobrança e pagamento. Também incluem informações sobre o tipo de contrato está a conceder ea duração do contrato.

Quando você está escolhendo uma empresa de fora para trabalhar com a sua empresa, você quer o melhor firme, mais qualificado que você pode pagar. A RFP deve incluir uma seção onde os escritórios respondentes pode detalhar as suas qualificações para o trabalho. Se você está procurando uma experiência específica, em seguida, pedir aos entrevistados que detalhe suas habilidades e experiência nessa área. Além disso, pedir referências, tanto para a empresa como um todo ou para os membros individuais da equipe.

RFPs deve incluir uma repartição dos critérios de avaliação e instruções para a apresentação da proposta. Seja claro e específico, indicando a data e hora do fim do prazo, bem como um endereço específico onde vai receber propostas. Se houver circunstâncias que levariam a desclassificação imediata, em seguida, incluí-los também.