Como escrever uma proposta de compra

Apresentar uma proposta de compra ganhar e começar o trabalho feito.

Quando você gerenciar um projeto ou equipe, eventualmente, você vai ser obrigado a comprar produtos ou serviços de uma empresa externa. As empresas têm protocolos que detalham específica valores em dólares funcionários podem autorizar, em nome da empresa. Se uma compra que você está procurando fazer é maior do que o limite especificado, um supervisor é necessário para autorizar a compra. Nestes casos, a proposta de compra é usado para justificar a necessidade de uma compra, particularmente quando a despesa será grande ou afecta uma parte significativa da actividade.

Criar um gráfico de comparação. O gráfico deve listar cada fornecedor do bem ou serviço que você está procurando e conter atributos relevantes relativos à oferta. Por exemplo, se você está procurando um fornecedor para fornecer actividades de team-building para o pessoal, as categorias irão incluir: nome da empresa, localização, opções de atividades, Opções por preço, incluído o pessoal, clientes passados e referências / Reference. Incluir o maior número "de relance" atributos possível. Isso fará com que os dados fáceis de avaliar.
Faça sua pesquisa. Compilar uma lista de três a cinco fornecedores que abastecem o bem ou serviço que você está procurando. Incluindo vários fornecedores na sua proposta indica a devida diligência e ajuda o gerente rapidamente compreender o seu raciocínio. Obter um orçamento por escrito de cada fornecedor e preencher o gráfico de comparação com os seus dados. Planejar adequadamente, como alguns fornecedores exigem tempo de espera para fornecer cotações. Obter um compromisso do seu contato com fornecedores de quando você receberá o orçamento por escrito. Finalmente, pedir ao vendedor para referências de empresas que fizeram negócios com que são semelhantes ao seu.
Chamada referências de fornecedores. Todos os outros atributos, tais como preço e serviço, podem ser considerados iguais, mas nem todos os fornecedores será um bom ajuste para a sua empresa. Um vendedor pode ter o produto certo, mas não pode entregá-lo a tempo de forma confiável. fornecedores de serviços podem não ter experiência com o seu tipo de empresa, mas fazem muito bem com outros tipos. Referências irá ajudá-lo a proteger contra este tipo de questões e reforçar a validade da sua proposta.
Tomar uma decisão. Comparar os fornecedores com base nos atributos que você definiu, referências e citações escritas. Compartilhar suas descobertas com um colega cuja opinião você valor e pedir para ela entrada. Manter a objetividade e escolher o fornecedor com o valor mais forte para a empresa.
Criar uma nota. Endereço da carta para o tomador de decisão para a compra. Escreva uma breve declaração de sua intenção de adquirir e indicar claramente por que a compra é necessária e quais os benefícios que ele terá para a empresa. Se você pode calcular o retorno do investimento, não se esqueça de incluir esses detalhes no memorando. Também incluem a pesquisa que você realizou, justificativa para sua decisão e os associados custos de curto e longo prazo da compra.
Entregar o memorando a seu supervisor. Incluir as propostas de fornecedores e gráfico de comparação como anexos. Agendar uma reunião com seu supervisor para discutir a compra em pormenor. Tente antecipar perguntas o seu supervisor irá ter e vir à reunião agendada com respostas fortes e confiantes.