Idéias para igreja organização de escritório de arquivos

Como pastor executando uma igreja, é importante para construir uma inteligente pessoal de apoio de voluntários que são membros ativos da igreja e querem ter um interesse em sua organização e funcionamento. Exortamos os membros da sua igreja durante os sermões e reuniões informais para a sua ajuda e explicar que aqueles que têm experiência de assistência administrativa são necessários para ajudar a organizar arquivos de igrejas e as operações da igreja lisas.

Uma boa comunicação é a chave para liderar qualquer equipe bem sucedida. Criar um plano de comunicação para o pessoal de suporte da sua igreja. Determinar o que a visão da sua igreja é, definir planos de alto nível para a igreja, como futuros eventos principais e grandes encontros que reúnem a comunidade. Compor uma seção no plano de comunicação que define o objecto e frequência das reuniões regulares com o pessoal de apoio. Estas reuniões são ótimas oportunidades para se comunicar alterações futuras e as principais decisões recentes e reconhecer equipe para os bons empregos que eles estão fazendo. Os pastores também pode usar reuniões regulares com a equipe para discutir novas idéias e também pode querer considerar trazer em membros da igreja que não fazem parte do pessoal para os seus comentários e consideração.

Pergunte a si mesmo perguntas sobre como você preferir receber e manter o controle de arquivos de igrejas e informações. Se você é um pastor que abraça a tecnologia, você pode querer considerar o uso de verificação de arquivos baseada em software e sistemas organizacionais que permitem que a equipe de suporte para digitalizar em documentos em papel para o armazenamento digital e acesso no futuro. Isto também reduz o espaço físico de papel em seu escritório e promove práticas de negócios ambientalmente amigáveis, reduzindo a quantidade de papel utilizado geral pela organização. Considere também a implementação de um sistema de e-mail em toda a igreja para que o pessoal de apoio pode se comunicar eletronicamente no escritório, ou a partir de locais remotos, em vez de ter que esperar para encontros face-a-face para discutir itens importantes.

Porque muitos funcionários da igreja são voluntários e vêm de uma variedade de origens, as suas funções e responsabilidades definidas podem se sobrepor, causando confusão e brigas entre os funcionários. Separe um tempo para uma longa reunião onde todo o pessoal de apoio discute as diferentes funções de trabalho necessárias na igreja, o que é esperado do indivíduo que vai preencher esse papel e, em seguida, em última análise, quem entre a equipe de suporte está melhor qualificado para preencher o papel.