O processo de marcação para o ativo imobilizado da empresa permite que os gerentes financeiros para esculpir recursos corporativos em uma série de itens discretos com os números de rastreamento específicos. Este mecanismo de rotulagem não se aplica apenas aos recursos tangíveis, mas muitas vezes se estende aos ativos de curto prazo - como matérias-primas, itens de trabalho em processo e produtos acabados.
Processo
ativos fixos incluem coisas como equipamentos, terrenos, hardware e edifícios computador. Estes recursos muitas vezes chamada de investimentos substanciais e, geralmente, estão sujeitos à depreciação - exceto terrenos, que normalmente não perde valor ao longo do tempo. A depreciação permite que uma empresa para espalhar o custo de um ativo físico ao longo de muitos anos. Para marcar ativos fixos, chefes de departamento dirigir gestores de ativos fixos a criação de um grupo de trabalho que inclui representantes de funções corporativas tão diversas como a gestão de instalações, produção, advogado interno e conformidade regulamentar. membros do grupo de trabalho chegar a um número preciso de recursos tangíveis, contadores pedindo e tesoureiros corporativos para mergulhar em documentos de origem e confirmar que os livros da empresa corresponde à realidade. Depois de verificar a contagem física em ativos fixos tem um anel de correção para ele, gestores de recursos tangíveis dividir o processo de rotulagem de ativos. Por exemplo, um grupo pode marcar edifícios e estabelecimentos residenciais, enquanto outra equipe se concentra em tudo fábrica-relacionado. Os gerentes também atribuir números de rastreamento para o ativo imobilizado - dependendo da conveniência operacional, conformidade regulamentar, as práticas da indústria ou o tom de quadros superiores.
Sistemas de Gerenciamento de Informação
As empresas contam com vários sistemas de informação de gestão para marcar ativos fixos, garantindo que os chefes de departamento - e os encarregados da obra rotulagem - não colocar todos os ovos que operam na mesma cesta tecnológica. Simplificando, a liderança superior garante que os supervisores funcionais não usar apenas um ou dois programas para contar ativos, verifique relata anteriores, recursos de tags e declarar missão cumprida. As ferramentas do comércio são diversas e incluem interface de usuário do banco de planejamento de recursos empresariais em software e consultar gerenciamento de projetos Programas, revisão e otimização de software-Aplicativos- fluxo de trabalho de conteúdo e em ativos fixos software de análise financeira.
Custo
A questão de custo é uma parte importante do exercício de rotulagem de ativos de uma empresa, e altos executivos conversar com líderes do segmento para descobrir o melhor e mais rápida maneira de executar tarefas sem quebrar bancária da empresa. despesas de Marcação de vir de várias fontes, incluindo o trabalho, a implementação tecnológica, dinheiro que a empresa paga consultores e pessoal de tempo gasto longe do trabalho comum.
Contabilidade e relatórios financeiros
Corretamente etiquetar ativos fixos leva a um processo de contabilidade corporativa que registra com precisão recursos tangíveis, aplica-se orientações de depreciação, quando necessário, e mantém ativos de investimento de longo prazo em cheque. Os activos tangíveis são parte integrante de um balanço, e a depreciação é parte de uma declaração de renda.
