O ScanSnap é um scanner de imagem a cores que pode cortar sua carga de trabalho em um escritório ocupado. Ele pode digitalizar e armazenar faturas, contas, recibos e muitos outros documentos. A maioria das máquinas pode criar Portable Document Format (PDF) arquivos de ambos os lados de uma página em uma única passagem, ajudando você a se aproximar de um escritório sem papel. A maioria deles pode digitalizar uma média de 18 páginas por minuto em alta resolução. Você pode armazenar os documentos em seu computador pessoal, proteger, compartilhar, procurar ou enviá-las.
Apresentação de Documentos do Google
Documentos do Google permite que você facilmente compartilhar informações e colaborar em documentos digitais com colegas no escritório. Você pode digitalizar seus documentos em papel com ScanSpan, editar, fazer upload e arquivá-las para o Google Docs usando software ScanDrop. Usando a interface ScanDrop, você pode visualizar, girar, re-fim, apagar e imagens ou documentos nome rapidamente, antes de enviá-las. O software configura com qualquer scanner ScanSnap para permitir que você envie documentos diretamente para o Google Docs sem abrir um navegador web. ScanDrop também pode ser configurado para abrir automaticamente quando você pressiona o botão de digitalização e permitem que você arquivar documentos diretamente para o Google Docs.
Anexar uma senha a um documento do ScanSnap
Alguns ScanSnap possuem recursos avançados que permitem proteger documentos digitalizados, anexando uma senha. Isso é importante para um escritório que lida com informações confidenciais. solução de digitalização ScanSnap fi-5110EOX2, por exemplo, trabalha com software que consiste em Adobe Acrobat, e gerenciador de arquivos SnapScan que restringe o acesso e permite aos usuários anexar senhas para documentos sensíveis. Ele também pode exibir uma edição em miniatura de arquivos PDF digitalizados. A outra vantagem é que o usuário pode reorganizar arquivos arrastando-os e soltando-os em pastas. Faz a varredura de cartões de visita também. Ele tem um alimentador de documentos de 50 páginas.
Digitalização e indexação Com Inofile
Digitalização e indexação com software Inofile sobre o ScanSnap fi-6010N iScanner lhe permite conectar a qualquer respositories Gerenciamento de Conteúdo Empresarial, tais como Medical Records sistemas ou sistemas de Enterprise Resource Planning (ERP). Com um ScanSnap carregado com Inofile, pode digitalizar um lote de documentos, execute uma verificação dos documentos e indexá-los qualidade antes de enviá-las para o repositório de conteúdo.
Como digitalizar documentos de tamanho ofício
Como digitalizar com um mf4370dn canon
Passo-a-passo como digitalizar documentos
Como criar um documento do google docs
Como salvar um documento do word microsoft para o google docs