Microsoft SharePoint é um serviço que hospeda sites para área de trabalho e documentos compartilhados. Ele se conecta as pessoas com um interesse comum, tais como funcionários de uma empresa. SharePoint fornece uma plataforma para marcar reuniões, blogs da empresa, mensagens, fóruns e documentos. É semelhante a uma intranet empresarial ou rede de computadores da empresa privada. Publishing e sincronizar o calendário do Outlook torna pública essa informação a todos que tem acesso ao site do SharePoint. É uma maneira conveniente para manter os seus parceiros de negócios a par de sua programação. Para fazer isso, você pode sincronizar o calendário ou enviá-lo para SharePoint Services.
Coisas que você precisa
- Outlook 2007
Sincronizar com o SharePoint
Abra o site SharePoint Services no seu navegador web.
Mover para o "Ação local" seção e clique "Crio."
Navegue até a "Rastreamento" seção da caixa de diálogo. selecionar "Calendário."
Forneça um nome para o seu calendário na "Nome" caixa de texto.
Digite uma descrição para o calendário no "Descrição" caixa de texto. Por exemplo, se este é um calendário para organizar reuniões para o departamento de vendas, você pode digitar Sales Dept Agendar reunião.
Clique no "Crio" botão na parte inferior da caixa de diálogo.
selecionar "Ações" no menu da tela principal.
Clique "Ligue para o Outlook." Você receberá um prompt a partir do Outlook para confirmar, selecione "sim" a partir do prompt. Isso sincroniza os dois calendários. Este calendário pode ser vista a partir de qualquer programa. Alterações feitas em seu calendário do Outlook será refletido no SharePoint.
Enviando para SharePoint
Abra o Outlook no seu computador.
selecionar "Ir" a partir do menu do programa e clique em "Calendário."
Mover para o "Arquivo" menu no topo da tela, selecione "Salvar como."
Digite um nome para o seu calendário na caixa de texto e clique "Salvar." Isso vai poupar o calendário no formato correto (.ics).
Abra o site do SharePoint Services no seu navegador web.
Clique "Documentos compartilhados" no menu do programa.
aperte o "Envio" botão na tela.
Clique "procurar" e localize o arquivo de calendário, em seguida, selecione "Aberto." Clique "Está bem" para carregar o arquivo. A listagem arquivo aparecerá na janela de documentos compartilhados.
Navegar no qual o ficheiro de calendário está listado. Procure o arquivo com a extensão .ics. direita; clique no nome do arquivo e selecione "Copiar Atalho" a partir do menu.
Voltar para Outlook. Clique em "Ferramentas" na parte superior do ecrã e seleccione "Configurações da conta."
Clique no "guia Calendários da Internet e selecione "Novo."
Pressione CTRL + V no seu teclado, isso vai colar o atalho para o calendário do SharePoint que você enviou.
Clique no "Adicionar" botão. A caixa de diálogo opções de inscrição irá aparecer na sua tela. Selecione as opções que deseja incluir e clique em "Está bem" então "Fechar." Você calendário é publicado no SharePoint.