Como publicar um calendário do Outlook existente para sharepoint

Como publicar um calendário do Outlook existente para Sharepoint

Microsoft SharePoint é um serviço que hospeda sites para área de trabalho e documentos compartilhados. Ele se conecta as pessoas com um interesse comum, tais como funcionários de uma empresa. SharePoint fornece uma plataforma para marcar reuniões, blogs da empresa, mensagens, fóruns e documentos. É semelhante a uma intranet empresarial ou rede de computadores da empresa privada. Publishing e sincronizar o calendário do Outlook torna pública essa informação a todos que tem acesso ao site do SharePoint. É uma maneira conveniente para manter os seus parceiros de negócios a par de sua programação. Para fazer isso, você pode sincronizar o calendário ou enviá-lo para SharePoint Services.

Coisas que você precisa

  • Outlook 2007

Sincronizar com o SharePoint

  • Abra o site SharePoint Services no seu navegador web.

  • Mover para o "Ação local" seção e clique "Crio."

  • Navegue até a "Rastreamento" seção da caixa de diálogo. selecionar "Calendário."

  • Forneça um nome para o seu calendário na "Nome" caixa de texto.

  • Digite uma descrição para o calendário no "Descrição" caixa de texto. Por exemplo, se este é um calendário para organizar reuniões para o departamento de vendas, você pode digitar Sales Dept Agendar reunião.

  • Clique no "Crio" botão na parte inferior da caixa de diálogo.

  • selecionar "Ações" no menu da tela principal.

  • Clique "Ligue para o Outlook." Você receberá um prompt a partir do Outlook para confirmar, selecione "sim" a partir do prompt. Isso sincroniza os dois calendários. Este calendário pode ser vista a partir de qualquer programa. Alterações feitas em seu calendário do Outlook será refletido no SharePoint.

Enviando para SharePoint

  • Abra o Outlook no seu computador.

  • selecionar "Ir" a partir do menu do programa e clique em "Calendário."



  • Mover para o "Arquivo" menu no topo da tela, selecione "Salvar como."

  • Digite um nome para o seu calendário na caixa de texto e clique "Salvar." Isso vai poupar o calendário no formato correto (.ics).

  • Abra o site do SharePoint Services no seu navegador web.

  • Clique "Documentos compartilhados" no menu do programa.

  • aperte o "Envio" botão na tela.

  • Clique "procurar" e localize o arquivo de calendário, em seguida, selecione "Aberto." Clique "Está bem" para carregar o arquivo. A listagem arquivo aparecerá na janela de documentos compartilhados.

  • Navegar no qual o ficheiro de calendário está listado. Procure o arquivo com a extensão .ics. direita; clique no nome do arquivo e selecione "Copiar Atalho" a partir do menu.

  • Voltar para Outlook. Clique em "Ferramentas" na parte superior do ecrã e seleccione "Configurações da conta."

  • Clique no "guia Calendários da Internet e selecione "Novo."

  • Pressione CTRL + V no seu teclado, isso vai colar o atalho para o calendário do SharePoint que você enviou.

  • Clique no "Adicionar" botão. A caixa de diálogo opções de inscrição irá aparecer na sua tela. Selecione as opções que deseja incluir e clique em "Está bem" então "Fechar." Você calendário é publicado no SharePoint.

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