Tomando minutos em uma reunião e, em seguida, compilar a informação pode ser uma tarefa demorada. No entanto, você não precisa para iniciar o processo a partir do zero, se você usar um modelo livre disponível para download para o Microsoft Office, o que pode ajudá-lo a agilizar o processo.
Coisas que você precisa
- Computador com Microsoft Word e ligação à Internet
- Projecto de minutos de reunião
instruções
Reunir o projecto das atas das reuniões que você fez durante a reunião.
Decida se você quer uma versão informal, formal ou e-mail para os seus minutos de reunião. Dependendo da reunião, algumas opções são mais adequados do que outros. Se fosse uma reunião informal sobre o planejamento de um evento futuro, minutos informais pode ser melhor para o grupo do que minutos formais com definições legais em todo o documento.
Abra o Microsoft Word e utilizar a função de pesquisa on-line para conectar-se à área do modelo on-line na página inicial do Microsoft Office.
Encontrar modelos de reunião hora localizando "Minutos" debaixo de "modelo Categoria" seção.
Carregue um modelo de sua preferência a partir da área Template da Microsoft no Microsoft Word. A maioria dos modelos de trabalho disponível com a versão 97 para as versões atuais. Certifique-se de salvar o documento para o computador para inserir suas informações.
Siga as instruções sobre o modelo para inserir suas informações no documento. Salve o documento novamente quando completa.
Distribua os minutos para os presentes. Muitas vezes os minutos para uma reunião mais formal não se tornar oficial até depois os presentes votaram neles e considerado-los oficial. Siga as regras da sua organização para garantir que você processar a ata da reunião corretamente.
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