Como organizar sua agenda no ical

Organização dos horários de trabalho e tarefas

1. Criar um calendário de trabalho geral que incluirá os compromissos do dia-a-dia e tarefas específicas relacionadas com o projecto. Atribuir-lhe uma cor e adicionar "Façam" itens que são necessários para a conclusão de cada projeto, incluindo datas de vencimento. Então, dentro do mesmo grupo Calendar você pode adicionar outros calendários relacionados com tipos específicos de tarefas.

2. Separe as tarefas administrativas e eventos em um calendário específico com a sua própria cor. Este calendário pode ser reservado para as necessidades de escritório interno e é um bom lugar para incluir agendas de férias colega de trabalho e fechamentos de escritório, "Os eventos de dia." Você também pode incluir eventos como dias de pagamento ou dias de treinamento. Outras tarefas administrativas repetidas, como comentários de funcionários, ou cronograma do projeto pode ser incluído como "Façam" Unid.

3. Considere a criação de um "Correspondência" ou "Acompanhamento" calendário dedicado à administração do projeto. Este calendário é um bom lugar para manter o controle de quando para tocar na base com clientes ou colegas de trabalho em diversas tarefas do projeto. Seu calendário correspondência também pode conter "Pendente" projectos cujas tarefas específicas já foram concluídos. "Façam" itens podem ser adicionados que irá ajudá-lo a manter o controle desses projetos quando você está esperando no feedback dos outros. seu Pendente "Façam" itens podem não incluir uma "Data de Vencimento," mas a descrição do item pode incluir um breve status do projeto e sua última data de comunicação. que pode ser actualizado à medida que o acompanhamento em cada um. Com este calendário, você sempre saberá onde cada projeto está de pé.

4. Incluir um calendário específico para "Os próximos projetos" e adicione "Façam" itens para tarefas que foram mencionados em reuniões ou correspondência. Isto lhe dará um lembrete pronto para economizar espaço em sua programação projeto ou acompanhamento com as partes envolvidas para verificar prazos, datas de início e questões orçamentais. Quando você e sua equipe estão prontos para iniciar o projeto, você pode mover as tarefas para o "Pendente" calendário ou ao seu calendário de trabalho semanal tarefas específicas sejam atribuídas.

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   Adicionar outros calendários relacionados com os chapéus específicos que você usa no seu trabalho e cor código de cada um. Isto permite-lhe visualizar cada conjunto de tarefas separadamente, se necessário. Incluindo seus horários de família, conforme descrito em algumas das outras sugestões abaixo também permite que você tenha o seu conjunto completo de compromissos visíveis em um lugar assim você pode facilmente determinar quando novos compromissos, eventos ou projectos puderem ser adicionada à sua agenda.

6. Inscrever-se para calendários compartilhados que irão fornecer informações que você precisa. Basta clicar no calendário gt; Localizar Calendários Compartilhados para procurar o site da Apple para downloads disponíveis. calendários compartilhados disponíveis incluem tudo, desde festas gerais dos EUA para calendários lançamento do DVD antecipadas e horários profissionais ou Collegiate Sports.

Organização dos horários de Família

1. Criar um calendário separado para cada pessoa em sua família, e atribuir uma cor diferente para cada um. Em seguida, adicione as atividades do cronograma e especiais de cada membro da família no calendário apropriado. Dessa forma, sua agenda família inteira será organizado por cor e visível em um só lugar. No dia ou da semana, você também será capaz de ver facilmente onde as actividades se sobrepõem. Você também pode ativar calendários ou desligar quando você quiser ver a agenda apenas uma pessoa.

2. Adicionar "Façam" itens que correspondem as atividades de sua família. Estes podem ser codificados por cores com o calendário de cada membro da família e atribuído datas de vencimento se for o caso. "Façam" itens são um bom lugar para lembretes sobre as atividades escolares, as necessidades para atividades extracurriculares, e notas para quando consultas médicas ou cortes de cabelo precisa ser agendada.

3. Incluir um calendário adicional para segurar comunidade ou eventos regionais que podem oferecer oportunidades de diversão para sua família. Estes lembretes dar-lhe a oportunidade de planejar com antecedência para a logística de coordenar esses eventos com seus outros compromissos.