As cartas comerciais são frequentemente a primeira forma de comunicação que é visto por aqueles que são ou que desejam realizar negócios com. Uma carta de negócios mal escrito pode fazer com que alguém tem uma idéia negativa de seu negócio. Quando cartas comerciais são bem escritos, com a ortografia correta, pontuação e tom, eles têm um maior impacto no seu negócio. Em última análise, isso pode levar ao aumento dos lucros e maior sucesso para você e sua empresa.
Coisas que você precisa
- artigos de papelaria da qualidade
- envelopes
- Dicionário
- enciclopédia
instruções
- 1
Brainstorm o que você quer dizer. dom&# X2019-t preocupar em colocar-lo corretamente em primeiro lugar. É só pegar as coisas que você precisa para se certificar estão na carta no papel.
- 2
Começar a organizar o que acaba de colocar para baixo. Decidir qual assunto ou sentença será a primeira após a frase introdutória (ou abertura).
- 3
Continuar a organizar as suas frases e parágrafos. Lembre-se que você ainda está trabalhando com um rascunho, então fazer as alterações necessárias.
- 4
Adicionar ou incluir qualquer documentação, figuras ou informações que são necessárias.
- 5
Volte e leia-o novamente depois de ter tudo escrito para baixo. Faça adições, mudanças e correções conforme necessário.
- 6
Guarde isso &# X201C-áspera projecto.&# X201D- Dessa forma, quando você começar a escrever a letra real, você ainda vai ter o seu projecto original no caso de algo acontecer ao computador ou deve ocorrer qualquer outro incidente. Por ter este, você não terá que começar tudo de novo.
- 7
Vá para trás e escrever a carta em seu formato final, ready-to-print.
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Desempenhar as funções de verificação ortográfica e gramatical-seleção, e corrigir eventuais erros.
- 9
Imprimir a carta (em uma impressora de qualidade). Retire o papel com cuidado, e deixe-a descansar por alguns minutos antes de assiná-lo, dobrá-lo e colocá-lo no envelope.
dicas & avisos
- dom&# X2019-t incomoda colocar em números, documentação ou informação completa, enquanto você está de brainstorming. Basta fazer anotações a respeito de onde ou quando você precisa &# X201C carne-out&# X201D- a informação.
- Um dicionário ajudará a determinar se você estiver usando uma palavra que tem mais de um significado ou uso corretamente. As palavras &# X201C-to,&# x201D- &# X201C-too&# X201D- e &# X201C de dois&# X201D- são bons exemplos. Algum software de gramática de verificação vai pegar e corrigir erros. Outros não, por isso é uma boa idéia ter uma fonte de back-up.
- Se você ver que você está usando a mesma palavra várias vezes, este é o lugar onde uma enciclopédia pode ajudar. Ele irá oferecer sugestões para outras palavras que podem ser utilizados.
- Embora seja importante para obter todas as informações, cartas comerciais não devem mais de duas páginas ser, se possível. Pode ser necessário para dar explicações ou informações breves e enviar documentação ou informações adicionais de apoio em correspondência separada.
- Se você não tem certeza de uma pessoa&# X2019-s título (Sr., Sra, Ms., senhorita, Doutor e outros), descobrir antes de escrever a carta. Isto é especialmente verdadeiro quando correspondente com as mulheres. Algumas mulheres podem não se importa o universal &# X201C-Ms.&saudação # x201D-. Outros podem se ressentir.
