Como conseguir patrocinadores para seu evento

Brian Diamond: Um dos principais motivos é o evento, ou "programa," pode precisar de financiamento adicional e um patrocinador poderia ajudar a compensar os custos. Por exemplo, hipoteticamente falando, se uma marca como a Maxim está jogando um evento, Maxim iria oferecer no local "ativações" - Também conhecido como programas de valor agregado - para seus anunciantes. Eles [Maxim] poderia trazer em uma empresa de vodka que não só compra páginas dentro da revista, mas também iria comprar "imobiliária" - Uma área designada no evento - para promover a marca vodka. Maxim traria sobre este parceiro vodka para ajudar a subscrever o evento para que ele não está vindo inteiramente fora do bolso de Maxim.

eHow: Por que uma marca quer patrocinar um evento para outra marca?

B.D .: É benéfico para o patrocinador, em termos de reconhecimento da marca. Por exemplo, se a Microsoft quer jogar um evento para criar a consciência para um novo jogo que está lançando para Xbox 360, eles podem querer colocar uma rotação sobre ele e adicionar um componente de música para o programa. Para fazer isso, eles poderiam parceria com uma marca como a "Pedra rolando" revista para agregar valor ao programa. Isto dar-lhe [Microsoft] um "fator legal" por assim dizer, enquanto "Pedra rolando" poderia expor sua marca para os consumidores da Microsoft.

eHow: Qual é a primeira coisa que você faz quando você decidir para chegar aos patrocinadores?

B.D .: Você montar uma forte plataforma de patrocínio. Um deck é basicamente uma proposta que consiste em todos os tipos de informações, como estudos de caso, impressões de mídia, visão geral do programa, esquemas, conceitos de design para o evento, categorias de patrocínio e custo de buy-in. Toda esta informação encapsula o que o programa é, que estaria envolvido e que o patrocínio custaria. Por exemplo, nós produzimos Hot 100 eventos de Maxim cada ano. Um novo patrocinador vai querer saber como o evento foi no ano passado. Eles vão querer saber o que as celebridades compareceram, quantas pessoas vieram, o que outros parceiros foram envolvidos e veja fotos das ativações. O objetivo da plataforma é para destacar o seu sucesso no passado com os mesmos, ou similares, eventos para atrair patrocinadores.

eHow: Como você decide o que as marcas possível, você deve chegar a?

B.D .: Você realmente tem que considerar que cada marca está a tentar alcançar tanto financeiramente e criativamente. Se uma marca se casa em um programa, é óbvio que traz uma grande exposição e reconhecimento da marca, mas somente se ele ["o casamento"] faz sentido. Seus patrocinadores precisa para complementar o programa de modo que há uma coesão e o objetivo geral do evento é alcançado. Digamos, hipoteticamente, que você está fazendo um desfile de moda para a Armani Exchange. Não faz muito sentido para ir atrás de outra marca de moda como Banana Republic para o patrocínio. Patrocinadores que poderiam fazer sentido, são marcas de bebidas alcoólicas e bebidas espirituosas, ou beleza e marcas de cosméticos.

eHow: Será que o mesmo se aplica para eventos sem fins lucrativos?

B.D .: Um monte de marcas são exclusivos para as suas próprias instituições de caridade. Isso é algo que você tem que levar em consideração. Vamos dizer que você tem um evento de caridade para arrecadar fundos para a consciência animal. Gostaria de olhar para o que as marcas têm alcance built-in e os relacionamentos existentes com organizações de defesa animal.

eHow: Como você dar um patrocinador "valor adicionado?"

B.D .: O mais importante é a exposição geral e reconhecimento da marca. Você está criando uma plataforma onde uma marca pode, literalmente, a mão entregar seus produtos a novos consumidores - os convidados no evento. Seu evento seria uma experiência onde as pessoas podem interagir com o produto ou marca do patrocinador. A maneira como você incluir esta informação no seu deck é por falar de coisas como a lista de convidados ou impressões de mídia, que se traduz em "alcance." "Alcance" é o público [à qual] a marca tem a oportunidade de apresentar seu produto ou marca. Se é um evento-driven celebridade, então você falar sobre os tipos de celebridades que irão participar. Você também pode mencionar pessoas influentes ou "tastemakers" assistir - estas são as pessoas que vão dizer aos outros sobre a marca. Você poderia trazer a tecnologia onde as pessoas pudessem "verificar em um evento." Esta partilha da marca através de mídia social e canais de rede.

eHow: Quais são itens que podem ser incluídos em pacotes de patrocínio?

BD: As inclusões padrão está marcando dentro do evento, branding imprensa parede, presente inclusão saco, logotipos sobre convida, qualquer garantia de comercialização (auxiliares de vendas) até, e / ou durante, um evento, e real no local imobiliário de modo [ o patrocinador] tem a sua própria área designada no evento. Às vezes, nós oferecemos bilhetes ou um certo número de convites. Como você está colocando os pacotes em conjunto, basta pensar em exposição de marca para seus possíveis patrocinadores.

eHow: Qual é a melhor maneira de estruturar pacotes de patrocínio?

B.D .: O padrão da indústria é uma estrutura de três camadas para pacotes de buy-in. Você pode dar a todos os títulos a esses níveis, mas por causa dessa conversa, digamos que você tem uma camada de platina, ouro e prata com Platinum oferece a maior exposição e prata o mínimo. Vamos começar com menor patrocinador nível de buy-in. Neste nível, você poderia oferecer um link no site do evento para a marca, bem como a inclusão logo-marca no convite. Para um patrocinador Gold, você iria oferecer o mesmo e poderia adicionar algo como a inclusão logotipo da marca no local e uma pequena área de imóveis para criar uma ativação no evento e presente inclusão saco. Para o patrocinador Platinum, você poderia oferecer as mesmas coisas exatas como os patrocinadores inferior hierárquico, além de uma área maior de imóveis para a ativação e um título apresentando-parceiro em todos os itens que fazem publicação.

eHow: E se patrocinadores pedir ajustes do pacote de patrocínio?

B.D .: Você pode definitivamente adequar o buy-in para as necessidades de uma marca. Uma empresa não pode ser olhando para estar em uma parede de imprensa, mas eles podem querer seu logotipo no site do evento em vez disso. Se uma empresa não pode subscrever um pacote inteiro, eles podem ser capazes de subscrever um único elemento, como a música ou algo assim. E se uma marca está pedindo algo acima e além do que você pode oferecer, ser transparente e dizer: "Infelizmente, não podemos oferecer esse" e chegar a uma solução alternativa que pode atender a ambos.

eHow: Qual é a melhor maneira de chegar aos patrocinadores?

B.D .: Em primeiro lugar, encontrar o contato correto na empresa. Você quer que a pessoa que trabalha com marketing integrado ou PR na empresa. Gostaria de enviar um e-mail e depois seguir com uma chamada. Se você está cegamente e-mails de alguém, certifique-se para se apresentar e incluem uma bio empresa. Após a introdução, você pode ir para o programa que você está contatando-los sobre. Nunca escreva algo como: "Oi, consulte deck anexo" e deixar por isso mesmo.

eHow: Após o evento, o que deve ser o pós-evento follow-up?

B.D .: Obviamente, um obrigado. Seguir-se que com um pacote de pós-evento, que pode incluir a cobertura da mídia, atendimento, e quaisquer fatos que vão animar o patrocinador e espero mantê-las para futuros programas. Algo como, "so-and-so celebridade ou pessoa influente interagiu com o seu produto, ou 3.000 pessoas caminharam através de sua ativação e check-in no quiosque de mídia social" Seria ótimo para incluir.