pacotes de imprensa são uma ferramenta importante para todas as empresas, empresas ou organizações. O ponto de um pacote de imprensa é informar o seu público --- mídia, investidores, clientes, clientes e público em geral --- sobre a sua empresa ou organização. Muitas vezes você vai enviar um pacote após o anúncio, realização ou evento de grande importância para o seu negócio. Ou, você pode enviar um pacote de imprensa como uma forma de introduzir sua empresa ou organização a um indivíduo ou grupo que pode não ter consciência de quem você é. Aqui é como montar um pacote de imprensa profissional.
Coisas que você precisa
- imprensa atual releasesFact sheetExecutive / liderança de informação ou de negócios profilesContact cardCopies de histórias positivas de notícias sobre a sua empresa / organizationAnnual ReportInformation na próxima / seminários lista de eventos / presentationsLetterheadFoldersMailing
instruções
Decidir quem o pacote de imprensa é para. Você pode querer enviar um pacote para incluir meios de comunicação locais e nacionais, potenciais clientes, conselho de administração, público em geral, investidores atuais e potenciais ou doadores e funcionários atuais e novos. Isso irá guiá-lo nos tipos de informação que você precisa para incluir.
Determinar quais os comunicados de imprensa são mais relevantes para incluir em seu pacote de imprensa. mudanças de pessoal, exceto no nível executivo, pode não ser tão relevantes para incluir em um pacote formal. Uma nova oferta de produtos, grande inauguração, mudança de liderança, aquisição de novos negócios, a grande doação (se um sem fins lucrativos) são todos interessante e importante para o público a conhecer.
Imprimir os materiais em papel oficial que inclui a empresa ou organização do logotipo e informações de contato. É importante que o pacote parecer profissional e oficial.
Selecione uma pasta ou fichário que é adequado para a realização dos conteúdos selecionados. Você não quer dobrar todos os papéis na metade ou fazer com que o papel para rugas. Uma pasta de tamanho padrão (9 polegadas por 12 polegadas) é apropriado para a maioria dos usos.
Montar o conteúdo do pacote, na ordem da sua importância. notícias actuais e importante deve ser colocada na parte da frente.
Verifique a sua lista de endereços para garantir que você tenha as informações mais up-to-date. Repórteres em jornais locais podem mudar com freqüência e as empresas e os indivíduos podem se mover, por isso é uma boa idéia para garantir que as pessoas em sua lista são os contatos corretos.
dicas & avisos
- Mantenha o seu lançamento (s) pressione para uma página no length.Be-se de incluir os atuais perfis executivo / liderança contato information.Update muitas vezes, verificando com cada individual.Make certeza de que as cópias que incluem são claras. Papel de jornal pode aparecer escuro e obscuro em algum alguém photocopies.Have que não estão envolvidos no processo de olhar através do pacote e verificar se há erros de ortografia ou incorretos information.Assemble vários pacotes de antecedência com a informação geral que não é susceptível de mudar frequentemente como o fato folhas, relatórios anuais, comunicados de imprensa actuais e liderança BIOS / perfis. Você pode incluir informações novas ou sensíveis ao tempo que for necessário.
- Não sobrecarregue o seu press pacotes de libertação com itens sem importância ou desnecessárias, como uma empresa ou organização manuais ou artigos do logotipo. O ponto do pacote é informar o seu público e não inundar them.If você incluir links para seu site em qualquer dos materiais, verifique se os links estão funcionando corretamente, verificando-los com freqüência. Um link quebrado pode deixar uma má impressão.
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