Um kit de imprensa, muitas vezes chamado de um kit de mídia, é uma ferramenta usada por empresas e organizações para fornecer informações sobre a sua empresa para a mídia. É composto por vários documentos e arquivos, incluindo press releases, fotos, listas de perguntas frequentes, artigos publicados, vídeos promocionais e declarações de representantes da empresa. Empresas de todos os tamanhos preparar kits de imprensa com as informações que eles gostariam os meios de comunicação para relatar. As empresas são muitas vezes ansiosos para distribuir kits de imprensa e se esforçam para torná-los convenientemente acessível.
Fique online
Descobrir se o negócio que você está pesquisando tem um site oficial. Procure um endereço web impresso em folhetos e cartões de visita.
Rever o site para ver se há um link especificamente declarando "meios de comunicação," "relações públicas," ou "kit de imprensa." Em alguns casos, pode ser necessário clicar em um link que diz "Contate-nos" ou "mais informação" para ser direcionado para o kit de imprensa. Se você não consegue encontrar quaisquer links úteis, procure endereço de e-mail ou entre em contato serviço ao cliente informações do proprietário do negócio. Enviar um e-mail apresentando-se e solicitar um kit de imprensa.
Leia todas as informações que são capazes de acessar online. Algumas empresas podem postar press kits completos para você baixar e imprimir todos de uma vez. Você também pode classificar através do kit e salvar as informações específicas que você está procurando. Algumas empresas só postar selecione comunicados de imprensa ou fotos e fornecer um endereço de e-mail de contato para informações adicionais. Enviar um e-mail para o contato pessoa que solicite informações press kit apropriado que não está disponível on-line.
Pedido Via Telefone
Ligue para um negócio quando você não conseguir localizar seu site, ou o site não oferece materiais kit de imprensa ou endereços de e-mail de contato. Chamada durante as horas mais convenientes para o negócio. Por exemplo, se você está chamando um restaurante, evitar a hora do jantar. Quando a chamada é atendida, pedido para falar com qualquer proprietário da empresa ou a pessoa encarregada das relações públicas.
Apresente-se e explique a sua necessidade de um kit de imprensa. Se o proprietário ou seu representante diz que eles não têm um kit de imprensa oficial, descreva as informações específicas que você precisa. Eles podem ter itens individuais, tais como press releases e fotos que, quando combinadas em conjunto, podem servir como um kit de imprensa.
Organizar o acesso às informações de imprensa kit. Se você tiver que cumprir um prazo, solicitar o kit de ser enviado por email ou fax. Se o kit é muito grande, fazer arranjos para buscá-lo, ou perguntar se ele pode ser enviado pelo correio.
Visitar em pessoa
Visite o negócio que você está pesquisando, se você não pode obter press releases por e-mail, correio ou fax. Apresente-se e pedir para falar com o proprietário ou o chefe do departamento de relações públicas.
Descreva a informação que você está procurando e listar documentos ou itens específicos que irão fornecer as informações necessárias. Explicar como um kit de imprensa irá ajudá-lo a incorporar a sua perspectiva em sua história.
Skim as informações oferecidas no kit de imprensa para ter certeza de que atenda às suas necessidades e responde às suas perguntas. Desde que você tem o representante proprietário da empresa ou de relações públicas lá com você, você pode solicitar uma rápida entrevista, se você tiver dúvidas adicionais que não são abordadas no kit de imprensa.
dicas & avisos
- kits de imprensa são criadas para auto-promoção pela empresa ou organização distribui-los. Fato verificar informações extraídas de kits de imprensa, e usar fontes adicionais para fornecer o equilíbrio.