Como comunicar eficazmente através de e-mails

Comunicar eficazmente por e-mail é importante porque é a maneira mais rápida de se comunicar por escrito hoje. Use estas sugestões e-mail para fazer a maioria de suas comunicações.



Conteúdo

  • Instruções
  • Dicas & avisos
  • Coisas que você precisa

    • Uma conta de e-mail e conhecimento de como usá-lo

    instruções

    1. 1 - Tratar todos os seus e-mails como se eles vão durar para sempre, porque eles fazem mesmo depois de excluí-los que você não vê-lo ou realizá-lo.
      2 - Use temas a título de seus e-mails, porque torna mais fácil para classificar, recuperar e vista.
      3 - Re-título sua linha de assunto em relação bater automaticamente resposta se o e-mail altera assuntos.
    2. 4 - Nunca bata no botão enviar quando você está com raiva ou chateado. Você pode se arrepender e como a palavra falada, depois de bater enviada, ela tem sido dito por assim dizer.
      5 - Quando você não estará disponível para mais de 4-5 horas, deixe uma fora do escritório mensagem e direcionar a pessoa enviando-lhe a alguém que está no escritório em sua ausência.
      6 - Reduzir email desordem, respondendo à pessoa que lhe enviou o e-mail versus a lista inteira, a menos que eles precisam ser incluídos para fins informativos.
      7 - Faça o seu e-mail como completa, mas concisa possível.
    3. 8 - Certifique-se de todas as suas informações de contato é atual e sempre incluir um número de telefone.
      9 - Incorporar um bloco de assinatura automática com o seu endereço, número de telefone, endereço de e-mail, etc.
      10 - Utilize sempre a verificação ortográfica, mas a prova novamente, bem como para os erros que ele pode perder.

    dicas & avisos

    • A cada dois meses passam por seus e-mails e excluir o que não é uma informação importante para você.
    • Guardar e-mails importantes e organizá-los em pastas especificamente rotulados.
    • NUNCA enviar e-mails quando você está chateado ou com raiva. O botão de envio é muito mais fácil de usar do que o botão de fuga.
    • Crédito da foto Beth Chapman
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