Tornou-se uma tarefa diária - a verificação, enviar e responder a e-mails, tanto no trabalho como em casa. Mas como você mostrar o profissionalismo através de um e-mail?
Conteúdo
instruções
Responde rapido. Todo mundo adora uma resposta rápida ao seu e-mail. Esse é o ponto de e-mail - uma maneira rápida, oportuna de se comunicar. É uma boa idéia para responder a e-mails o mais rápido possível, ou pelo menos dentro de 24 horas após o recebimento. Se você estiver em férias ou afastado, usar uma resposta automática.
Pessoalmente abordar a pessoa que você está enviando. Tornando-pessoal é uma ótima maneira de manter a comunicação em um grande começo!
Use a verificação ortográfica, gramática e pontuação, e dar o seu e-mail mais uma leitura ao longo antes de clicar em enviar. Uma vez que o seu enviado, não há como voltar atrás - Então, com isso em mente, se você está chateado ou cobrado sobre o assunto que você está escrevendo sobre, talvez salvar o e-mail para outra altura depois de ter uma chance de pensar sobre a situação um pouco mais.
Acrescentar um assunto. Certifique-se que é significativo para a razão pela qual o e-mail está sendo enviado. Evite encaminhamento.
Todo mundo adora um rosto sorridente, mas quando se trata de e-mails profissionais, usá-los com cuidado. Pelo mesmo motivo, não se esqueça de usar o sarcasmo ou humor seco no e-mail - ele pode ser lido uma maneira totalmente diferente de outra pessoa.
Sempre incluir a correspondência anterior em suas respostas.
dicas & avisos
- Não escreva todo o seu e-mail em todos os tampões. Isto dá a impressão que você está gritando, e não é recomendado para e-mails profissionais. Se você quiser chamar a atenção para uma determinada linha ou uma palavra, sublinhado ou negrito-lo.
- Se você não souber o sexo da pessoa que você está escrevendo para, manter o seu sexo linguagem neutra para evitar quaisquer sentimentos feridos ou confusão.
- Não use "responder todos" menos que seja absolutamente necessário informar as outras pessoas da conversa. Nem todo mundo precisa de ler conversas pessoais.
- Verificar anexos em busca de vírus - você odiaria para enviar um arquivo que afeta o computador de todos que a abre.
A maneira correta de encaminhar e-mail para outra pessoa
Como fazê-mails em massa
Como terminar um e-mail profissional
Como saber se alguém ler o seu e-mail na aol
Como verificar endereços de email
Como você consegue auto confirmação de recebimento de e-mail no microsoft outlook?