Como usar a etiqueta apropriada e-mail comercial

instruções

1. Começar por abordar o e-mail para o destinatário usando título próprio ou seja, Dear Mr. Sra Srta. Dr. etc. A falta de formalidade é o erro mais comum. Independentemente do meio de comunicação, certa etiqueta é essencial. Se você iria abordar o destinatário por seu título formal em pessoa, fazê-lo em seus e-mails também.

   Se o e-mail está sendo entregue para vários destinatários, você pode substituir Caro Senhores, senhoras, senhores, (Nome da Empresa) Personnel, etc.

2. Pule uma linha e digite o seu conteúdo - a Declaração de informações sobre o artigo é abordar. Isso nunca deve conter gírias, palavrões, nudez, sarcasmo, piadas, a degradação de um indivíduo, ou qualquer outra informação que possa ser interpretado como um insulto a ninguém.

   Mantenha sua mensagem direta e direto ao ponto. Basear em fatos, não emoções.

   Nunca se esqueça que e-mails são facilmente transmitida. Mesmo que os destinatários não encaminhe o e-mail, algumas empresas monitorar e-mail correspondência sem o conhecimento do usuário do computador. Além disso, uma vez que algo é na impressão, quer electronicamente ou de outra forma, ele pode ser referenciado por um período indeterminado de tempo. Um destinatário amigável hoje pode ser amanhã um adversário.

3. Ir uma linha e fechar com uma assinatura apropriada. Isto deve incluir o seu nome completo, nome da empresa, departamento se for o caso, endereço da empresa, e informações de telefone de contato.

   Exemplo:

   Cumprimentos;

   
   
   
   

   John Smith, Editor
   ABC Entertainment
   123 Main Street, Suite 280
   Los Angeles, CA 92567
   Telefone: (213) 456-7485
   Celular: (213) 654-8768

4. Na linha de assunto, o título do e-mail de forma apropriada de modo que é facilmente identificado.

5. Sempre verificação ortográfica! Erros de ortografia refletir negativamente sobre o autor.

6. Revisar. Em seguida, deixe descansar por 20 minutos ou tanto tempo quanto possível e revisar novamente. Se um ponto importante ou matéria está a ser tratada, tem um outro indivíduo Rever antes de enviar para os destinatários.

   É muito fácil de acertar o botão enviar, mas controlar o desejo como uma vez que o e-mail é enviado você não pode corrigir erros.

7. Não use emoticons, tão bonitos como pode parecer.

   Além disso, evitar o uso de muitas cores. Tente manter as cores para no máximo dois por e-mail.

8. Sempre BCC (Blind Carbon Copy) a si mesmo para que você tenha cópias de sua correspondência, mesmo se o seu programa de e-mail guarda automaticamente cópias de e-mails enviados.

9. Você logo vai se acostumar com a formalidade. Destinatários irão apreciar o seu profissionalismo e você pode ajudar a evitar erros potencialmente nocivos.