Como usar uma fotocopiadora

A copiadora é essencial para o funcionamento de um escritório de negócios moderno. fotocopiadoras de hoje, muitas vezes desempenhar múltiplas funções e quase rivalizar com o computador ou o telefone como uma peça fundamental do equipamento de escritório. A nova tecnologia de fotocópia trouxe consigo os painéis de controle complicadas e mecanismos que podem ser confusos para o trabalhador de escritório não iniciados. No entanto, os princípios básicos da fotocópia não mudaram muito e o processo de copiar um documento simples é viável mesmo para um principiante máquina de escritório.

Como usar uma fotocopiadora

Coisas que você precisa

  • Uma copiadora de trabalho
  • papel de copiadora carregado na fotocopiadora
  • Um documento ou outro item a ser copiado
Passo 1:

Ligue a copiadora. Localize o botão de energia, normalmente na parte superior da copiadora no painel de controlo. Alguns fotocopiadoras têm um interruptor de alimentação no lado. Muitos fotocopiadoras têm um "dormir" modo que reduz o consumo de energia enquanto a copiadora ainda está ligado. pressionando o "Cópia" botão no painel de controle normalmente fará com que a copiadora "acorde."

Passo 2:

Levante a tampa da copiadora e coloque o documento na superfície do vidro por baixo, chamado de placa. Nas bordas do vidro você verá marcas de guia que indicam onde posicionar o documento. Uma vez que o documento está no lugar, abaixe a tampa. Se a fotocopiadora tem um alimentador de documentos, em vez de uma tampa sobre a placa, não levante o alimentador de documentos fora do cilindro. Em vez disso colocar o seu documento no alimentador de documentos. Normalmente, você irá inserir o documento virado para cima. Olhe para o seu alimentador de documentos. "documento lugar de face para cima" ou "Coloque documento virado para baixo" será muitas vezes observado diretamente no alimentador de documentos.

Passo 3:

Selecione o número de cópias a serem feitas. O painel da copiadora controle terá um display que mostra o número de cópias que serão produzidos. A fotocopiadora pode ter um teclado numérico para selecionar o número de cópias, ou pode ter setas, ou um mais e menos sinal, para alterar o número de forma incremental.

Passo 4:

Selecione o botão Cor da copiadora ou o botão preto e branco se a fotocopiadora é uma copiadora colorida.

Passo 5:

Selecione o tamanho de papel apropriado no painel de controle. A maioria das fotocopiadoras terá pelo menos duas bandejas de papel. A bandeja de carta contém 8 1/2 polegadas por papel de 11 polegadas, ea bandeja de papel legal contém 8 1/2 polegadas por papel de 14 polegadas. A maioria das fotocopiadoras também têm um "desvio de papel" alimentação que lhe permite inserir uma única folha de papel de tamanho especial. Se você precisar de fazer várias cópias em um tamanho especial ou papel cor especial, você vai precisar para colocar o papel especial diretamente em um dos principais bandejas de papel.

Passo 6:

Reduzir ou ampliar a imagem original, se necessário. Muitos fotocopiadoras têm botões predefinidos para 50 por cento, 150 por cento ou 200 por cento ampliações. Você pode precisar definir a porcentagem de redução ou ampliação usando um teclado numérico. Consulte o manual do usuário fotocopiadora para obter instruções específicas.

Passo 7:

Definir outros recursos de edição de imagem ou funções de copiadora, se necessário. Muitos fotocopiadoras irá produzir cópias de dois lados, copiar dois documentos originais em uma página, agrupe, furos ou agrafos. Consulte o manual do usuário fotocopiadora para obter instruções específicas sobre estas opções.

Passo 8:

aperte o "Cópia" botão, que é normalmente a maior botão no painel de controlo. Ele também pode ser marcado "Começar." Muitas vezes o botão será verde, ou têm marcas verdes. Se a copiadora foi ocioso, pode demorar um minuto ou mais para aquecer primeiro. As cópias serão produzidas.

Referências

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