Enquanto você pode atirar recibos triviais em seu caixote do lixo com pensamento pequeno, existem algumas receitas que você deve sempre ter para fins fiscais. Você deve guardar os recibos que impliquem despesas médicas, educação, compras relacionadas com o trabalho, impostos sobre vendas, aquisição de casa ou contribuições para uma instituição de caridade ou organização em seus registros.
Coisas que você precisa
- envelopes ou pastas Manila
- Elásticos
- Scanner
- Computador
- Pen drive
- CD em branco para queima
Home Storage
Salve suas receitas. Quando você compra um item, guarde o recibo. Armazená-lo em algum lugar logo depois que você comprar o item, como em sua carteira, bolsa ou luva compartimentos, para que você não possa jogar fora o recibo.
Divida seus recibos por mês e categoria de compra quando armazená-los. Ao dividir os papéis, escreva o mês do recibo em cima de cada um. Após a separação dos recibos, amarrá-los juntos com um elástico.
Comprar pastas de arquivo de Manila que podem deslizar em sua gaveta da mesa como um catálogo de fichas. A partir daí, etiquetar cada seção diferente das receitas, tais como "Despesas de educação," "As doações de caridade" e assim por diante. Estar atento para sempre depositar seus recibos em suas pastas de papel manilha.
Guarde seus recibos em sub-pastas ordenadas por mês e data, se você precisa para classificar-los ainda mais.
Armazenamento de computador
Armazenar seus registros na unidade de disco rígido, disco de computador ou o polegar do seu computador. Aqueles que são mais organizado em seus computadores do que com papéis podem optar por armazenar suas receitas no computador, ao contrário de uma mesa.
Digitalizar seus recibos em um scanner e guardá-las para o desktop do seu computador. Você também pode optar por encaminhar os itens digitalizados para "Meus documentos" ou "Minhas fotos"- Simplesmente ter certeza que você sabe onde eles estão a ser encaminhados para que você possa encontrá-los.
Crie uma nova pasta no seu computador para armazenar suas receitas depois digitalizá-los. Rotular a primeira pasta "Recibos" e colocá-lo em qualquer pasta de documentos que você preferir.
Criar várias outras pastas, tais como "Proprietário de casa", "As doações de caridade" ou "Job Relacionado Write-Offs" e armazenar os recibos apropriados neles. Tendo em várias pastas diferentes dentro de sua pasta Receipts irá ajudá-lo a manter-se organizado na busca de um recibo particular.
Como organizar armazenar recibos