Se você possui uma propriedade de aluguer ou de vários, é importante para manter toda a papelada associada com as propriedades organizadas. Você precisa de acesso fácil a locações e quaisquer adendos a eles caso surjam questões inquilino, e você deve manter todas as aplicações de locação no caso de um candidato negado faz uma reivindicação futuro contra você. Além disso, e talvez mais importante, você pode deduzir as despesas no seu imposto de renda somente quando você pode provar-los através de seus registros. Papelada necessária para impostos é o mais desafiador para manter organizado porque há tanto dele.
O que você deve manter
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Mantenha sempre uma cópia do contrato de locação, quaisquer aditamentos ao contrato de locação e todas as aplicações de locação de inquilinos em um lugar seguro. Uma boa idéia é criar um arquivo para cada aluguer. Manter os arquivos em um armário. Você também precisa de prova quanto se você fez ou perdeu dinheiro no aluguer de cada ano e quanto. Você faz isso por listar sua renda e subtraindo as despesas. cheques cancelados, extratos bancários que mostram o depósito direto ou recibos que você escreve, se você aceitar dinheiro todos comprovar renda de aluguel. Seus recibos de qualquer coisa que você gasta em casa para reparos, seguros, impostos e qualquer outra coisa, como cupins e lixo serviço, servir como prova de suas despesas. Você precisa manter registros de receitas e despesas separadas para cada aluguer que você possui.
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Não há nada de errado em manter registros da maneira old-fashioned por escrever suas receitas e despesas em um caderno ou livro e manter os recibos papelada receitas e despesas em uma caixa de armazenamento ou em um compartimento em seu caderno. Este método é aceitável para a Receita Federal, de acordo com a assessoria jurídica website Nolo. É uma boa idéia anotar no recibo o que era para se esta informação não estiver no recibo. O método do papel pode ser a maneira mais simples de manter registros, especialmente se é assim que você sempre fez as coisas. Basta listar uma coluna de renda e uma coluna de despesa para cada mês para ver como você se saiu no final do ano. Divida as despesas que você pode pagar uma vez por ano, como o imposto sobre a propriedade, por 12 para obter uma conta mensal verdade.
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Muitos programas de software estão disponíveis para ajudar com sua manutenção de registros. software de planilha, como o Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 e Ability Office, pode manter o controle de suas receitas e despesas. Você poderia criar uma planilha separada para cada aluguer. Mas você ainda precisa manter cópias em papel dos seus rendimentos e de gastos recibos no caso do IRS auditorias você. As outras opções para manter os recibos são para usar um serviço de armazenamento de Internet que você pode fazer upload de seus recibos para, como Shoeboxed, ou para usar uma versão de-casa, como NeatReceipts, para manter recibos digitais em sua casa. Uma vez por mês, olhar para as suas receitas e despesas recibos, e inserir os dados na planilha.
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Os senhorios também pode usar software de gerenciamento de propriedade para manter aluguer papelada propriedade organizado. Quicken, por exemplo, tem um software que organiza toda a papelada para você. Ele também ajuda a encontrar todas as suas deduções fiscais, dá-lhe um lugar para gravar as taxas atrasadas ou de pagamentos parciais e permite comparar o status de suas propriedades de locação. software de gerenciamento de propriedade normalmente tem muitas características avançadas que os proprietários com uma ou duas propriedades não pode precisar. Proprietários com mais de 10 propriedades, muitas vezes encontrá-los úteis, de acordo com Nolo.
Paper Trail
Métodos eletrônicos
Software de Gestão de Propriedade
Referências
- Crédito da foto Andy Dean / iStock / Getty Images
Como manter as receitas